ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ
СНАБЖЕНИЯ,
ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И
УЧЕТА ВСЕХ
ВИДОВ БИЛЕТОВ
НА ПРОЕЗД В
АВТОБУСАХ И
АВТОМОБИЛЯХ
–ТАКСИ,
КОНТРОЛЯ
И УЧЕТА
ВЫРУЧКИ ОТ
ПЕРЕВОЗОК
ПАССАЖИРОВ,
И БАГАЖА
I. Общие положения.
§ 1
Операции по снабжению, хранению, выдаче и учету билетов, талонов, квитанций сборов и выручки от перевозок пассажиров и багажа автотранспортом системы Организации Компании автомобильного транспорта должны осуществляться в соответствии с настоящей Инструкцией.
Примечание: 1. В дальнейшем изложении талоны и квитанции сборов включены в понятие “билеты” и отдельно не упоминаются.
2. Под автотранспортными организациями Компании понимаются все организации автомобильного транспорта, осуществляющие продажу билетов и прием выручки; автотранспортные организации, хозрасчетные автовокзалы, транспортно–экспедиционные агентства и т.п.
§ 2
Снабжение автотранспортных организаций Компании всеми видами билетов, установленных образцов производится в централизованном порядке.
Всем звеньям хозяйственных организаций Компании запрещается:
а) изготовление билетов в местных и специализированных типографиях;
б) применение билетов не установленных и отмененных образцов;
в) переоценка номинальной стоимости билетов;
г) передача билетов из одной автотранспортной организации Компании в другую в порядке временного по заимствования;
д) введение в эксплуатацию без разрешения вышестоящей организации билетно–печатающих кассовых аппаратов всех образцов и типов.
§ 3
Передача билетов, талонов и квитанций сборов в порядке перераспределения может быть произведена из одной авто–организации Компании в другую по письменному распоряжению учредителя автотранспортной организации.
§ 4
Бланки билетов являются бланками строгой отчетности.
§ 5
Со всеми должностными лицами, назначаемыми руководством автотранспортной организации Компании для выполнения операций по хранению, выдаче и продаже билетов, взиманию сборов и приему выручки (кладовщики, кассиры автотранспортной организации Компании, билетные кассиры, кассиры по приему выручки, водители, авто–проводники, водители такси и автобусов), должны быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за вверенные им ценности (приложение N 1).
§ 6
Работники автотранспортной организации Компании, связанные с получением, хранением, выдачей и продажей билетов, а также получением, хранением и передачи выручки, в своей оперативной работе в вопросах оформления этих операций подчиняются главному (старшему) бухгалтеру.
§ 7
Лица, на которых возлагается получение билетов для автотранспортных организаций Компании, автостанций, линейных и других пунктов по продаже билетов, назначаются приказом по автотранспортной организации Компании.
§ 8
Для осуществления операций по хранению и выдаче билетов в подотчет, а также кассовой продаже билетов и приему выручки всем работникам, выполняющим указанные операции, руководством автотранспортной организации Компании должно быть предоставлено изолированное помещение (отдельная комната или отгороженная часть общей комнаты) с исправными и надежными запорами.
При наличии в помещении кассы наружных окон последние должны быть оборудованы металлическими решетками. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Хранение билетов в снабжающих организациях и в запасе автотранспортной организации Компании должно осуществляться в специально приспособленных помещениях или в общих кладовых в специально оборудованных запирающихся шкафах. По окончании рабочего дня место хранения запирается и опечатывается сургучной печатью ответственного хранителя или им же пломбируется.
§ 9
Запас билетов в билетных кассах, наличные деньги принятой выручки, а также документы до сдачи их в бухгалтерию автотранспортной организации Компании должны храниться в несгораемых шкафах, которые по окончании работы кассы запираются и опечатываются сургучной печатью ответственного за ценности лица или же им пломбируются. Хранение указанных ценностей в деревянных ящиках, письменных столах или у ответственных за ценности лиц запрещается.
Руководители автотранспортных организаций Компании обязаны обеспечить охрану билетных касс и других мест хранения, а также сохранность поступившей выручки при доставке и сдаче ее в Госбанк.
Хранение в билетной кассе денег и других ценностей, не принадлежащих данной автотранспортной организации Компании, запрещается.
Перед открытием места хранения, билетной кассы и несгораемого шкафа кассир или другое лицо, отвечающее за сохранность билетов, обязан убедиться в исправности замков, дверей, оконных решеток, печатей и пломб. В случае повреждения или снятия печати, или пломб, поломки замков или решеток на окнах эти лица, не открывая помещения места хранения или несгораемого шкафа, обязаны немедленно сообщить об этом руководителю автотранспортной организации Компании.
В этих случаях руководитель, главный (старший) бухгалтер и ответственное за ценности лицо до начала операций производят полную проверку наличия билетов и денег, а также не сданных в бухгалтерию автотранспортной организации Компании документов. О результатах проверки составляется акт, который подписывается всеми участвовавшими в проверке лицами.
В случае недостачи ценностей руководитель автотранспортной организации Компании принимает меры в установленном законом порядке.
Примечание: Если перед открытием помещения места хранения ценностей обнаруживаются явные следы взлома, руководитель автотранспортной организации Компании обязан немедленно вызвать представителя органов безопасности, в присутствии которого затем производится проверка наличия ценностей.
При утере ответственными за хранение ценностей лицами ключей от помещений или несгораемых шкафов вскрытие производится комиссией в указанном выше составе, о чем составляется акт, в котором отмечается причина вскрытия, состояние печатей и пломб и производится полная проверка всех ценностей.
§ 10
Предприятия и организации министерства, осуществляющие пассажирские перевозки, должны учитывать все виды билетов по их номинальной цене, сериям и номерам.
В автотранспортных предприятиях и автотранспортных управлениях и их отделах снабжения запасы билетов учитываются в балансе на счете материалов в стоимости их заготовления и одновременно на за–балансовом счете N 006 “Бланки строгой отчетности” (суб–счет “билеты на проезд в автобусах и таксомоторах”) в количественных показателях и в номинальной их стоимости по каждому виду билетов в отдельности.
В целях контроля за–балансовый учет бланков воинских билетов, не имеющих номинальной цены, ведется в условной оценке – по одной копейке за каждый бланк.
Забалансовый учет билетов ведется бухгалтерией предприятия. Запрещается вести учет билетов кассирами, являющимися ответственными за хранение и выдачу билетов для подотчетных лиц.
§ 11
Все документы, служащие основанием к приему, хранению, выдаче и учету билетов, а также приему выручки от перевозки пассажиров и багажа, должны оформляться в порядке, установленном Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденным Председателем всемирного верховного совета и совета безопасности.
§ 12
Во всех первичных и учетных документах, служащих для оформления и отражения приемки, оприходования, отпуска и реализации билетов (счета–фактуры, требования, накладные, акты приема–сдачи, акты на уничтожение, билетно–учетные листы, ведомости кассовой продажи, книги учета движения билетов, лицевые счета и др.), должны указываться количество и номера билетов по каждому в отдельности виду, серии и номинальной цене.
Все записи в первичных и учетных документах по билетам и выручке должны производиться только чернилами или шариковой авторучкой. Записи химическим карандашом допускаются для одновременного получения нескольких экземпляров документа через копировальную бумагу.
§ 13
Уничтожение билетов, которые не могут быть использованы по каким–либо причинам, может производиться по письменному разрешению генерального директора Компании.
С целью определения непригодности всех видов билетов в организациях Компании создается постоянно действующая комиссия в составе:
– руководителя предприятия – председатель;
– главного (старшего) бухгалтера;
– заведующего складом, на котором хранятся указанные билеты;
– представителя общественной организации.
Комиссией составляется акт, определяющий непригодность билетов, в котором указывается вид билетов, серии и номера, их количество, номинальная цена каждого билета и общая номинальная их стоимость. Кроме того, в акте указываются причины, которые привели к непригодности билетов.
Непригодные билеты в присутствии комиссии упаковываются в отдельную жесткую тару, опечатываются и оставляются на складе предприятия до получения разрешения от Учредителя Компании.
Акт на списание, оформленный в установленном порядке организацией Компании, в двух экземплярах с сопроводительным письмом за подписью руководителя и бухгалтера направляется по подчиненности к учредителю Компании. Бухгалтерия Компании после учета и отчетности оформляет списание. Разрешение на списание утверждается Генеральным директором Компании.
Уничтожение билетов производится комиссией, составлявшей акт на уничтожение.
§ 14
Ответственность за соблюдение настоящей Инструкции возлагается на руководителей служб (отделов) по пассажирским перевозкам и главных (старших) бухгалтеров организаций Компании автомобильного транспорта.
§ 15
Лица, допускающие нарушения настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
II. Порядок снабжения билетами.
§ 16
Снабжение всеми видами билетов, талонов, абонементов производится централизованно Госснаб–сбытом по годовым заявкам (с разбивкой по кварталам) организаций Компании автомобильного транспорта.
§ 17
В транспортных организациях Компании поступающие от Госснабсбыта билеты, принимаются комиссией, назначаемой приказом руководителя.
Приемка билетов производится в суточный срок по их получении. Комиссия при вскрытии упаковки проверяет ее состояние, наличие сопроводительного документа, наличие находящихся в упаковке билетов и составляет в 3 экземплярах акт (приложение N 2). Один экземпляр акта направляется организации, от которой получены билеты, второй экземпляр служит основанием для отражения в учете полученных билетов и передается в бухгалтерию организации Компании, получившей билеты, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему билеты на ответственное хранение.
Организации, снабжающие билетами, обязаны во всех без исключения случаях строго следить за получением подтверждения (приложение N 2) от организаций, которым билеты были направлены.
§ 18
Снабжающие организации обязаны обеспечить надлежащую упаковку предназначенных к транспортировке билетов, гарантирующую полную сохранность билетов и исключающую возможность их порчи. В каждую упаковку в обязательном порядке вкладывается копия сопроводительного документа, в котором указывается вид билетов, цена по номиналу, серии, номера, количество билетов и их стоимость по номиналу.
§ 19
Для каждого автотранспортной организации Компания устанавливает общий суммовой лимит запаса всех видов билетов по их номинальной стоимости.
Контроль за своевременным обеспечением и состоянием запаса билетов возлагается на отдел Компании по пассажирским перевозкам. Руководители автотранспортных организаций Компании обязаны принимать своевременные меры к получению потребного количества билетов, обеспечивающего нормальную работу пассажирского транспорта.
§ 20
Отпуск билетов автотранспортным организациям производится Компанией на основании разовых требований (приложение N 3). Требования подписываются руководителем и главным (старшим) бухгалтером автотранспортной организации Компании.
Требования автотранспортных организаций Компании контролируются отделом Компании пассажирских перевозок, которым на требовании дается письменное разрешение на отпуск. Без указанного разрешения требования считаются недействительными и отпуск билетов по ним не производится.
Отпуск билетов производится по доверенностям установленной формы.
§ 21
На отпущенные организации Компании билеты выписывается в 3 экземплярах счет–фактура, в котором указываются виды билетов, цена по номиналу, серии и номера, количество рулонов или книжек, количество билетов, стоимость их по номиналу и стоимость по цене заготовления. Два экземпляра счета–фактуры направляются организации Компании вместе с билетами. Один экземпляр счета–фактуры с распиской в приеме материально ответственного лица служит основанием для записей в бухгалтерском учете, второй экземпляр счета–фактуры остается у материально ответственного лица.
§ 22
При поступлении билетов в автотранспортную организацию Компании приемка их производится не позднее суточного срока. В случаях, когда фактическое наличие поступивших в авто–организацию Компании билетов не тождественно со счетом–фактурой поставщика, составляется акт (приложение N 2), который немедленно представляется Компанией на предмет выяснения причин расхождения и принятия необходимых мер. До получения указаний Компании расходовать билеты из полученной партии не разрешается.
III. Порядок выдачи билетов подотчетным лицам и их возврата.
§ 23
Отпуск билетов со склада автотранспортной организации Компании производится только в подотчет старшему билетному кассиру. Выдача билетов со склада другим лицам запрещается.
Отпуск билетов со склада старшему билетному кассиру производится по разовому требованию типовой формы М–11, которое выписывается в двух экземплярах, первый из которых прилагается к отчетам о движении билетов на складе авто–организации Компании, а второй – остается у старшего билетного кассира для оприходования и учета билетов в билетной кассе. В требовании указывается вид билетов, серия, номера билетов, цена и стоимость их по номиналу, а также цена заготовительной стоимости.
Разрешение на отпуск билетов со склада оформляется подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
§ 24
На основании оформленного требования заготовительная стоимость билетов списывается со счета материалов на расходы автотранспортной организации Компании. Одновременно по за–балансовому счету номинальная стоимость билетов списывается со счета материально ответственного лица (кладовщика) и записывается в подотчет старшему билетному кассиру.
§ 25
Билетный кассир автотранспортной организации Компании осуществляет только операции по приему, хранению и выдаче билетов водителям автобусов, билетным кассирам, производящим кассовую продажу билетов на станциях и других установленных для продажи билетов пунктах, ведет учет движения билетов в билетной кассе и у подотчетных лиц.
Прием выручки за проданные билеты билетными кассирами не производится.
§ 26
Все операции по приему и выдаче билетов билетный кассир учитывает в билетной книге (приложение N 4).
Билетная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью автотранспортной организацией Компании. Количество листов в книге удостоверяется подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
Записи в билетной книге производятся только чернилами или шариковой ручкой. Подчистки и неоговоренные исправления в билетной книге не
допускаются.Вносимые исправления заверяются подписями билетного кассира и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
§ 27
Старший билетный кассир полученные со склада автотранспортной организации Компании билеты приходует в день их получения по билетной книге. Для записи полученных билетов в билетной книге открываются отдельные счета (страницы) для каждого вида и достоинства билетов. Остаток билетов выводится ежедневно.
Старший билетный кассир хранит билеты, подобранные по номиналу, сериям и номерам, и выдает их в порядке очередности серий и номеров.
Контроль за ведением билетной книги возлагается на главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
§ 28
Билеты из билетной кассы в подотчет водителям автобусов, и другим лицам, осуществляющим продажу билетов, выдаются в количестве, обеспечивающем нормальную работу пассажирского автотранспорта на линии. Количество билетов, единовременно выдаваемых подотчетному лицу, ограничивается устанавливаемым приказом руководителя автотранспортной организации Компании суммовым лимитом по номинальной стоимости билетов. Лимит устанавливается по каждому маршруту или пункту кассовой продажи билетов, при этом лимит не должен превышать 2–3–сменную потребность, а для касс предварительной продажи автовокзалов и автостанций – не более семидневной потребности.
§ 29
На оборотной стороне каждого бланка поясного и воинского билетов, а также багажных квитанций до выдачи их подотчетным лицам должен быть поставлен штамп автотранспортной организации Компании.
§ 30
Для получения в подотчет билетов получатель (водитель, водитель, кассир кассовой продажи билетов) обязан предъявить билетному кассиру служебное удостоверение и учетную книжку.
Учетная книжка (приложение N 8) выдается билетным кассиром каждому подотчетному лицу, получающему билеты, под расписку в лицевом счете и оформляется в порядке, принятом для выдачи материальных ценностей.
Лицо, получающее в подотчет билеты впервые, должно предъявить билетному кассиру служебное удостоверение и письменное распоряжение руководителя автотранспортной организации Компании на выдачу билетов с визой главного (старшего) бухгалтера.
§ 31
Билеты могут быть выданы получателю:
а) если им выполнены условия, перечисленные в § 30 настоящей Инструкции;
б) если он регулярно, своевременно и полностью сдает выручку за проданные билеты;
в) если номинальная стоимость требуемых им билетов вместе с остатком билетов, находящихся у него в подотчете, не превышает установленного лимита.
§ 32
На каждое лицо, получающее билеты в подотчет, открывается лицевой счет (приложения N 7 и 7–а) сроком на один месяц. Для обеспечения контроля открываемые ежемесячно карточки лицевых счетов регистрируются бухгалтерией автотранспортной организации Компании. При регистрации каждому лицевому счету присваивается номер на срок не менее года, указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, сумма лимита, заполняется первая строка “Остаток на первое число” и заверяется подписью главного (старшего) бухгалтера и печатью автотранспортной организации Компании. Не допускается открытие лицевых счетов без указанного выше оформления.
По истечении месяца законченные лицевые счета вместе с месячным отчетом билетного кассира сдаются бухгалтерии автотранспортной организации Компании.
§ 33
Выдаваемые подотчетным лицам для продажи билеты записываются билетным кассиром в лицевой счет (приложение N 7). Получатель билетов расписывается в лицевом счете в полученных им в подотчет билетах на сумму номинальной их стоимости. Одновременно с этим билетный кассир обязан внести запись о выданных им билетах в учетную книжку подотчетного лица и скрепить эту запись своей подписью.
§ 34
При получении из билетной кассы билетов подотчетные лица обязаны, не отходя от кассы, проверить получаемые билеты, правильность сделанных кассиром записей в лицевом счете и подтвердить их своей подписью, а также проверить внесенные кассиром записи в учетную книжку и скрепление их подписью билетного кассира.
После подтверждения получения билетов распиской подотчетного лица на лицевом счете никакие претензии о неправильности записей в лицевом счете или в учетной книжке к рассмотрению не принимаются.
§ 35
Подотчетные лица по продаже билетов обязаны своевременно пополнять запас находящихся у них билетов для исключения случаев отсутствия билетов на маршруте, в также в пунктах кассовой продажи билетов.
Передача билетов одним подотчетным лицом другому запрещается.
§ 36
Каждый билет, выдаваемый в кассу предварительной продажи билетов, должен быть проштемпелеван штемпелем “Комиссионный сбор 0–30 евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны)“.
§ 37
На каждую партию проштемпелеванных билетов в момент выдачи их в кассу предварительной продажи должен быть составлен акт в трех экземплярах за подписями главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании (автовокзала), дежурного автостанции и билетного кассира, отпускающего билеты. В акте должен быть указан вид, серии, номера, количество и номинальная стоимость билетов, на которых проставлен штемпель комиссионного сбора.
Кассир кассы предварительной продажи расписывается в получении указанных в акте проштемпелеванных билетов в лицевом счете и на всех трех экземплярах акта, из которых первый экземпляр немедленно передается главному (старшему) бухгалтеру автотранспортной организации Компании для учета, второй экземпляр остается у кассира, выдавшего билеты, и третий экземпляр – у кассира, получившего билеты, для оприходования таковых и учета в кассе предварительной продажи.
§ 38
Штемпель комиссионного сбора должен храниться у главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании, без участия которого штемпелевать билеты запрещается.
§ 39
Выданные билеты в подотчет водителям автобусов, а также кассирам по продаже билетов на станциях и других линейных пунктах списываются по билетной книге ежедневно на основании суточного отчета (приложение N 5).
Суточный отчет составляется билетным кассиром на основании лицевых счетов подотчетных лиц, получивших билеты за сутки. Суточный отчет ежедневно представляется главному (старшему) бухгалтеру автотранспортной организации Компании для оперативного контроля за движением билетов и контроля выдачи билетов на пополнение запаса билетной кассы. Суточные отчеты бухгалтерия прикладывает к месячному отчету билетного кассира.
§ 40
В период отпуска, при увольнении или прекращении работы по продаже билетов по каким–либо причинам подотчетные лица обязаны сдать числящиеся за ними билеты в билетную кассу автотранспортной организации Компании.
Принимая возвращаемые подотчетным лицом билеты, билетный кассир в присутствии подотчетного лица производит пересчет билетов, проверяет их качественную сохранность, соответствие возвращаемых серий и номеров билетов полученным и на принятые билеты выписывает приходный ордер (типовая форма N М–4), в котором сдающее билеты подотчетное лицо подтверждает своей подписью правильность указанного количества билетов и их номинальной стоимости. Одновременно с этим билетный кассир вносит в учетную книжку подотчетного лица запись о приеме возвращаемых билетов и скрепляет внесенную запись своей подписью.
Принятые билетным кассиром билеты заносятся в лицевой счет подотчетного лица (приложение N 7) и в билетную книгу (приложение N 4).
§ 41
Для обеспечения сохранности билетов у водителей автобусов, работающих в межсменное время автотранспортная организация Компании обязано снабдить подотчетных лиц соответствующими приспособлениями и материалами для опечатывания сумок и организовать прием от подотчетных лиц опечатанных водительских сумок с непроданными билетами. Выдача и прием сумок должны сопровождаться осмотром печати (пломбы) как сдающим, так и принимающим и удостоверяться подписями в специальной пронумерованной и прошнурованной книге (приложение N 15), скрепленной сургучной печатью и заверенной подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
Сумки и книги хранятся в металлических шкафах (ящиках), которые устанавливаются в запирающихся, пломбируемых и охраняемых помещениях.
Администрация автотранспортной организации Компании несет ответственность за обеспечение сохранности принятых от подотчетных лиц сумок и регистрационной книги.
Назначение лиц, ответственных за прием и выдачу сумок, оформляется приказом по автотранспортной организации Компании.
§ 42
Билетный кассир не позднее 3 числа следующего за отчетным, месяца, составляет отчет о движении всех видов билетов за месяц (приложение N 6).
Отчет представляется в бухгалтерию автотранспортной организации Компании вместе с лицевыми счетами подотчетных лиц за истекший месяц.
Отчет проверяется бухгалтерией автотранспортной организации Компании и утверждается его руководителем.
Утвержденный месячный отчет билетного кассира служит основанием для бухгалтерских записей по за–балансовому счету “Бланки строгой отчетности” по лицевому счету билетного кассира.
По подотчетным лицам (водитель, водители и др.), лицевые счета которых ведет билетный кассир, в бухгалтерии автотранспортной организации Компании отдельного учета по лицевым счетам не ведется.
IV. Порядок отчетности по сдаче выручки от перевозок пассажиров и багажа, учет и контроль поступления выручки.
§ 43
Для учета и контроля выручки от продажи билетов каждому подотчетному лицу при получении билетов подотчет впервые билетный кассир выдает бланк билетно–учетного листа (приложение N 9). О выдаче билетно–учетного листа кассир делает запись в учетной книжке подотчетного лица (приложение N 8).
При выдаче билетно–учетного листа кассир указывает в нем фамилию и инициалы подотчетного лица, и его табельный номер.
Последующая выдача билетно–учетного листа производится кассиром при приеме выручки за проданные билеты, при этом взамен сдаваемого билетно–учетного листа выдается новый бланк.
Водителям автобусов и маршрутных такси, работающим на междугородных линиях с продажей билетов и не имеющим в подотчете билетов, диспетчер выдает контрольный лист (приложение N 14). О выдаче контрольного листа диспетчером делается отметка в маршрутном листе с указанием его номера.
§ 44
В целях обеспечения контроля за использованием бланков билетно–учетных и контрольных листов при выдаче бланков со склада автотранспортной организации Компании в билетную кассу или диспетчерскую каждый бланк должен быть пронумерован и заверен печатью автотранспортной организации Компании.
§ 45
Выдача подотчетным лицам по продаже билетов и водителям, работающим на междугородных маршрутах с кассовой продажей, бланков билетно–учетных и контрольных листов, не заверенных печатью автотранспортной организации Компании, не допускается.
Подотчетные лица по продаже билетов обязаны перед выездом на линию предъявить билетно–учетный лист вместе с билетами и учетной книжкой дежурному диспетчеру или начальнику автостанции, которые проверяют соответствие предъявленных билетов по сериям и номерам с записями в билетно–учетном листе и учетной книжке. Факт проверки удостоверяется дежурным диспетчером или начальником автостанции подписью на билетно–учетном листе.
По окончании смены производится аналогичная проверка теми же лицами.
Если при проверке билетов будет установлено их несоответствие с билетно–учетным листом, то, впредь до выяснения, водитель (водитель) к работе на линии не допускается.
§ 47
________________
* Нумерация соответствует оригиналу. – Примечание изготовителя базы данных.
Работники контрольно–ревизорской службы при осуществлении контроля обязаны требовать у водителя билетно–учетный лист, производить проверку соответствия серий и номеров билетов, записанных в билетно–учетном листе, наличия билетов у водителя и о проверке делать отметку в билетно–учетном листе, указывая место и время проверки и скрепляя ее своей подписью.
§ 48
Обнаруженные при контроле билеты, серии и номера которых не записаны в билетно–учетный лист или в учетную книжку, отбираются, о чем составляется акт и делается запись в билетно–учетном листе. До производства служебного расследования и принятия по нему решения водители к работе, связанной с продажей билетов и получением выручки, не допускаются.
§ 49
Для контроля за правильностью продажи билетов водителем в пути следования автобуса (маршрутного такси) водитель обязан на установленных контрольных пунктах маршрута производить в контрольном листе по рейсовую запись номеров и серий последних билетов по их купюрам.
Контрольные пункты отметок устанавливаются автотранспортной организацией Компании для каждого маршрута в отдельности. В случае работы на маршруте автобусов или такси нескольких автотранспортных организаций Компании контрольные пункты устанавливаются вышестоящей организацией.
§ 50
Сверка правильности записи номеров и серий билетов осуществляется в пути работниками контрольно–ревизорской службы; на конечных и промежуточных пунктах – дежурным по автостанции. Факт проверки заверяется подписью или личным штампом проверяющего.
§ 51
В случаях, если при продаже подотчетным лицом билетов будет обнаружен брак (пропуск или отсутствие номеров билетов или серий), подотчетное лицо обязано прекратить продажу билетов, имеющего типографский брак, и возвратить указанные билеты в билетную кассу автотранспортной организации Компании.
В каждом отдельном случае приемка от подотчетного лица билетов, имеющих типографский брак, оформляется актом с участием представителя службы эксплуатации и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
Акт рассматривается и утверждается руководителем автотранспортной организации Компании, после чего негодные к продаже билеты уничтожаются, а их номинальная стоимость, на основании актов проверки и уничтожения, списывается с подотчетного лица и билетного кассира.
В исключительных случаях, если у водителя нет в запасе билетов соответствующего достоинства, разрешается билеты с типографским браком с рулона снять, сохранив при этом несколько смежных билетов до и после типографского брака. После окончания смены брак оформляется в указанном выше порядке.
По окончании смены подотчетное лицо, водитель автобуса или кассир по продаже билетов обязано сдать вырученные от продажи билетов денежные суммы и корешки билетов кассиру автотранспортной организации Компании.
Для этого подотчетное лицо обязано заполнить в билетно–учетном листе номера билетов, оставшихся после окончания работы, заполнить графу количества проданных билетов, исчислить и записать сумму выручки по каждому виду и достоинству билетов, а также указать количество сдаваемых корешков билетов, и вместе с билетно–учетным листом и учетной книжкой предъявить кассиру сумму выручки и корешки билетов.
§ 53
Кассир автотранспортной организации Компании при приеме выручки обязан:
а) проверить правильность оформления билетно–учетного листа;
б) проверить соответствие серий и номеров билетов, указанных в билетно–учетном листе, записанным в учетной книжке подотчетного лица;
в) проверить правильность записи номеров верхних билетов в билетно–учетном листе путем сличения с оставшимися на руках у подотчетного лица билетами;
г) проверить правильность подсчета количества проданных билетов и протаксировать сумму выручки по каждой позиции в отдельности;
д) произвести полный перерасчет предъявленной денежной суммы выручки и количества корешков билетов;
ж) принятую сумму выручки и количество корешков билетов четко вписать цифрами и прописью в билетно–учетный лист и прием этих ценностей скрепить своей подписью и потребовать подпись подотчетного лица;
з) внести в учетную книжку подотчетного лица запись о принятой сумме выручки и корешков билетов и скрепить эту запись своей подписью;
и) вложить корешки билетов в конверт и надписать на нем фамилию подотчетного лица, его табельный номер, количество, сумму и дату приема их;
к) принятую сумму выручки записать в открытый лист (приложение N 10) и потребовать от сдающего лица подпись в правильности записи сданной денежной суммы.
Никакие подчистки, приписки и переделки цифр в билетно–учетном листе, открытом листе и учетной книжке не допускаются.
В случаях внесения исправлений делается соответствующая оговорка, подписываемая кассиром и лицом, сдающим выручку.
§ 54
Кассир по приемке выручки по окончании рабочего дня (смены) подсчитывает общую сумму принятой по открытому листу выручки, выводит общий итог цифрами и прописью, сдает под расписку на открытом листе билетно–учетные листы и принятые корешки билетов билетному кассиру, а выручку сдает в кассу автотранспортной организации Компании или непосредственно в отделение Госбанка (по указанию главного бухгалтера автотранспортной организации Компании), причем во всех случаях она проводится по кассе автотранспортной организации Компании с выдачей квитанции приходного ордера, в первом случае в обмен на деньги и во втором – на квитанцию Госбанка.
Открытый лист прикладывается и хранится при кассовом приходном ордере.
§ 55
Билетный кассир, получив от кассира по приемке выручки билетно–учетные листы за истекшие сутки, обязан:
а) сверить наличие билетно–учетных листов со сведениями дежурного диспетчера или табельной части автотранспортной организации Компании о водителе (водителях), работавших в истекших сутках, и убедиться, что все они сдали выручку в кассу автотранспортной организации Компании. О подотчетных лицах, не сдавших выручку за истекшие сутки, билетный кассир докладывает в письменной форме руководителю автотранспортной организации Компании через главного (старшего) бухгалтера для принятия соответствующих мер;
б) до таксировки билетно–учетных листов проверить непрерывность цепочки порядковых номеров и номинала билетов с предыдущим билетно–учетным листом и, в случае обнаружения разрыва, в суточный срок вызвать подотчетное лицо для полной проверки наличия у него билетов и состояния его лицевого счета;
в) произвести полную таксировку каждого билетно–учетного листа на проданные билеты по каждому их виду и номиналу, а также протаксировать и определить по корешкам билетов сумму выручки от продажи билетов. Определить общую сумму выручки, подлежащей сдаче в кассу автотранспортной организации Компании, сличить ее с фактически сданной выручкой и, если окажется разрыв (излишки, недостача), внести сумму разрыва в суточную ведомость (приложение N 11).
Указанная ведомость ежедневно вывешивается билетным кассиром у билетной кассы для сведения водителе о разрыве за предыдущий день.
В случае недодачи подотчетным лицом выручки свыше одного евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) или хотя и меньших сумм, но более трех раз подряд, билетный кассир прекращает выдачу ему билетов и в письменном виде докладывает через главного (старшего) бухгалтера руководителю автотранспортной организации Компании. Дальнейшая выдача билетов этому подотчетному лицу может быть произведена только на основании письменного распоряжения руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
Суммы передач и недодач при последующей сдаче выручки не засчитываются, а расчет по ним производится отдельно через кассу на основании ведомости бухгалтерии автотранспортной организации Компании, при этом сумма недодачи взыскивается при первой выдаче заработной платы, а суммы передач оприходуются;
г) после проверки правильности заполнения билетно–учетного листа и полной их таксировки произвести записи в лицевые счета подотчетных лиц о сумме сданной ими выручки и сумме сданных корешков билетов.
§ 56
Корешки билетов, принятые от подотчетных лиц, погашаются штампом автотранспортной организации Компании, упаковываются и опечатываются.
Корешки билетов хранятся один год, по истечении которого, при условии завершения плановой ревизии, уничтожаются. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел, связанных с хищением денежных средств, корешки билетов сохраняются до вынесения окончательного решения соответствующими органами. Уничтожение (путем сжигания) корешков билетов оформляется актом комиссии, специально назначаемой руководителем автотранспортной организации Компании.
§ 57
Кассиры по продаже билетов, работающие на отдаленных от автотранспортной организации Компании пунктах, по особой договоренности руководителя автотранспортной организации Компании с отделением Госбанка могут сдавать выручку в Госбанк. В этом случае кассир отчитывается перед бухгалтерией автотранспортной организации Компании квитанциями Госбанка, принявшего сумму выручки.
V. Инвентаризация, ревизия и проверки.
§ 58
Инвентаризация всех видов билетов во всех без исключения местах хранения и у подотчетных лиц производится в обязательном порядке ежемесячно.
Результаты инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем автотранспортной организации Компании в срок не свыше трех дней после снятия наличных остатков.
§ 59
Не реже одного раза в месяц в каждом автотранспортном предприятии производится внезапная ревизия билетной кассы с полным пересчетом всех видов билетов и проверкой записей в билетной книге и лицевых счетах подотчетных лиц.
Для производства внезапной ревизии приказом руководителя автотранспортной организации Компании назначается комиссия, которая составляет акт по результатам ревизии.
Акт ревизии билетной кассы по ее окончании рассматривается руководителем автотранспортной организации Компании и в суточный срок по нему принимается соответствующее решение.
Акты ревизии билетной кассы прикладываются к месячному отчету билетного кассира и хранятся при бухгалтерских записях.
Ежемесячное проведение внезапных ревизий билетной кассы не освобождает главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании от оперативной проверки операций билетной кассы автотранспортной организации Компании. При обнаружении главным (старшим) бухгалтером в процессе оперативного контроля билетной кассы недостач, растрат или хищений, а также нарушения порядка производства операций или записей в документах руководителем автотранспортной организации Компании назначается полная ревизия билетной кассы с составлением комиссией акта по ее результатам.
§ 60
Билетный кассир обязан не реже двух раз в месяц производить внезапную проверку наличия билетов у подотчетных лиц. При проверке все находящиеся у подотчетного лица билеты пересчитываются, проверяется соответствие серий и номеров билетов, предъявленных для проверки, сериям и номерам билетов, выданных подотчетному лицу, и результаты проверки сопоставляются с лицевыми счетами подотчетных лиц. Факт проверки отмечается в лицевом счете и учетной книжке подотчетного лица и скрепляется подписями подотчетного лица и билетного кассира. Если при проверке обнаружатся расхождения предъявленного наличия против учетных данных в лицевом счете, составляется акт за подписями подотчетного лица и билетного кассира. Акт проверки представляется через главного (старшего) бухгалтера руководителю автотранспортной организации Компании для рассмотрения и принятия необходимых мер.
Билетный кассир обязан не реже двух раз в декаду сообщать в письменном виде главному (старшему) бухгалтеру автотранспортной организации Компании о произведенных им внезапных проверках наличия билетов у подотчетных лиц.
Главный (старший) бухгалтер автотранспортной организации Компании обязан следить за регулярным проведением билетным кассиром внезапных проверок наличия билетов у подотчетных лиц и равномерно распределять проверки наличия билетов на протяжении всего месяца, с тем чтобы в течение месяца все подотчетные лица были охвачены проверками.
Производство билетным кассиром внезапных проверок билетов у подотчетных лиц не освобождает главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании от проведения им лично аналогичных внезапных проверок и контроля производства проверок билетным кассиром.
§ 61
Независимо от производимых проверок корешков билетов билетным кассиром главный (старший) бухгалтер автотранспортной организации Компании обязан лично заниматься их проверкой, обеспечивая в квартал выборочную проверку.
VI. Операции по продаже месячных билетов, по продаже билетов по установленным требованиям и талонам.
§ 62
Именные месячные школьные билеты и билеты учащимся продаются только билетными кассирами по надлежаще оформленным заявкам школ и разрешительным визам руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании.
В таком же порядке выдаются проездные билеты школьникам на льготный проезд в автобусах.
Продажа льготных именных месячных билетов рабочим, служащим и учащимся производится кассами предварительной продажи и билетными кассирами автотранспортной организации Компании по предъявлении рабочими, служащими и учащимися паспортов с отметкой о прописке и работе (учебе).
Учащимся, не имеющим паспортов, билеты продаются на основании студенческих билетов или заменяющих их документов.
§ 63
Кассиры, продающие месячные льготные именные билеты рабочим, служащим и учащимся, ведут контрольную книгу продажи льготных билетов (приложение N 12). Книга используется для выборочной проверки правильности продажи льготных билетов, проводимой не реже одного раза в квартал. Проведение выборочных проверок возлагается на контрольно–ревизорские отделы (службы) автотранспортных организаций Компании.
§ 64
Сдача выручки за проданные билеты производится ежедневно по билетно–учетному листу, заполняемому кассиром с соблюдением общих правил оформления билетно–учетного листа.
На сданную выручку билетному кассиру выдается квитанция к приходному ордеру с указанием в тексте количества проданных билетов и их номинальной стоимости.
Билетно–учетный лист хранится при кассовом приходном ордере.
Списание проданных билетов по билетной книге производится билетным кассиром ежедневно на основании квитанции кассового приходного ордера.
§ 65
Месячные билеты для всех граждан могут продаваться водителем, водителями, билетными кассирами и кассами предварительной продажи билетов.
При продаже указанных билетов водителем, водителями и кассами предварительной продажи сдача выручки производится в общем порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. При продаже их билетным кассиром выручка сдается в кассу автотранспортной организации Компании ежедневно по билетно–учетному листу, заполняемому билетным кассиром. В приеме выручки билетному кассиру выдается квитанция кассового приходного ордера, на основании которого проданные билеты списываются по билетной книге.
§ 66
Выручка за перевозки пассажиров по месячным билетам относится на доходы будущих периодов с последующим перечислением на доходы соответствующего периода.
§ 67
Продажа билетов по установленным требованиям производится в полном соответствии с Правилами, утвержденными учредителем Компании автомобильного транспорта.
Проданные по установленным требованиям билеты показываются в билетно–учетном листе в общей сумме продажи (выручки) и сдаются в кассу вместе с деньгами и корешками билетов.
§ 68
Предварительная и текущая продажа билетов на станциях отправления и кассах предварительной продажи учитывается в ведомости продажи билетов (приложение N 13). Перед отправлением автобуса в ведомости должен быть подведен итог по всем проданным билетам (пассажирским и багажным), а также указаны номер автобуса, его марка и наименование автотранспортной организации Компании – владельца автобуса.
Номер ведомости, количество проданных пассажирских билетов, общая сумма выручки по ним и сумма за провоз багажа записываются общим итогом в контрольный лист автобуса. Запись заверяется штемпелем автостанции. Номер контрольного листа указывается в верхнем правом углу ведомости.
При продаже билетов на автобусы других автотранспортных организаций Компании ведомость заполняется в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр ведомости вручается водителю автобуса для передачи автотранспортной организации Компании – владельцу автобуса. Второй экземпляр ведомости кассир передает в бухгалтерию своего автотранспортной организации Компании для перечисления выручки автотранспортной организации Компании – владельцу автобуса.
При продаже билетов на автобусы своего автотранспортной организации Компании ведомость заполняется в одном экземпляре и передается водителю автобуса.
§ 69
Выручка за билеты, учтенные в ведомости продажи, сдается в общем порядке по билетно–учетному листу ежедневно, а ведомости предварительной продажи, до их сдачи в бухгалтерию, передаются кассиру очередной смены.
§ 70
Суммы, причитающиеся другим автотранспортным предприятиям за проданные на их автомобили билеты, переводятся им полностью, включая суммы страхового сбора.
§ 71
Единичные и поясные билеты, продаваемые кассирами, должны компостироваться или штемпелеваться в обязательном порядке.
§ 72
Возврат пассажирам стоимости приобретенных, но неиспользованных билетов производится лишь в случаях, предусмотренных действующими правилами.
Возврат стоимости неиспользованных билетов разрешается дежурным автостанции (автовокзала). Для этого билет погашается наложением на оборотной стороне штемпеля “ВОЗВРАТ” с указанием даты и времени (часы, минуты) сдачи билета пассажиром и размера возврата (полностью, без комиссионного сбора или с удержанием установленного процента стоимости).
Погашение билета подтверждается подписью дежурного автостанции (автовокзала).
Деньги выдаются кассиром под расписку пассажира на справке (приложение N 17).
Погашенный билет, квитанции комиссионного сбора (при продаже билета с доставкой на дом) и другие, предусмотренные правилами, документы, служащие основанием для возврата денег, прикладываются к справке.
§ 73
Продажа проездных билетов водителями экспресс перевозок, сдача и контроль выручки оформляются порядком и по формам, установленным настоящей Инструкцией.
VII. Порядок приема выручки при обслуживании пассажиров.
§ 74
Выручка от перевозки пассажиров и багажа в автобусах, собирается водителем автобуса.
Сдача выручки производится по окончании работы автобуса, а также при возвращении автобусов в парк в любое время суток.
§ 75
Перед выездом из парка водитель автобуса обязан:
а) получить у дежурного кассира билетно–учетный лист (приложение N 16), составленный накануне для данного автобуса, и закрепленную за автобусом сумму с контрольными билетами. Дежурный кассир обязан записать в отведенных графах билетно–учетного листа фамилию водителя, а также серии и номера всех имеющихся у водителя в момент выезда контрольных билетов;
б) проверить наличие и исправность звуко–усилительной установки, сигнала в кабину водителя и зеркал.
В случае обнаружения каких–либо неисправностей указанного оборудования водитель обязан принять меры к их устранению.
§ 76
Работа автобусов на линии с неисправным оборудованием категорически запрещается.
§ 77
На конечном пункте маршрута после каждого рейса водитель обязан записать в билетно–учетный лист номер оставшихся билетов;
§ 78
При неисправности во время работы на линии звуко–усилительной установки, отсутствии пломб водитель не имеет право работать на автобусе и обязан сообщить об этом через дежурного по автостанции в автотранспортную организацию Компании для принятия оперативных мер.
§ 79
На время перерыва в работе на линии, в том числе на время обеденного перерыва, водитель обязан обеспечить безопасность автобусу.
§ 80
При стоянке автобуса на конечных пунктах маршрута в темное время суток должна быть включена одна группа внутреннего освещения салона с минимальным количеством ламп.
В неосвещенном салоне автобуса производить какие–либо работы водителю или другим лицам категорически воспрещается.
§ 81
При возвращении в парк по окончании работы на линии водитель обязан:
а) записать в билетно–учетном листе номера оставшихся билетов в графах для записи билетов в очередной рейс и, кроме того, номера всех оставшихся у него билетов – в раздел “Движение контрольных билетов” в графе “после работы”;
б) билеты вложить в сумку для хранения, после чего сдать сумку в билетную кассу;
в) проверить исправность звуко–усилительной установки, зеркал, сигнала и другого оборудования и при обнаружении неисправностей дать заявку на их устранение.
§ 82
Контрольные билеты, поступившие на склад автотранспортной организации Компании, учитываются на счете материалов по серии, номерам и количеству в стоимости их изготовления.
На забалансовых счетах контрольные билеты не учитываются.
§ 83
Выдача контрольных билетов водителям производится билетной кассой.
Получение водителями билетов непосредственно со склада автотранспортной организации Компании запрещается.
§ 84
Для оперативного учета приема и выдачи контрольных билетов ведется “Книга оперативного учета контрольных билетов” (приложение N 19). Контрольные билеты учитываются в билетной кассе в порядке, предусмотренном разделом III настоящей Инструкции. Для учета контрольных билетов, выданных водителям, и наблюдения за их использованием на каждый автобус заводится месячный лицевой счет (приложение N 7–а).
§ 85
Контроль за правильным указанием в билетно–учетном листе серий и номеров контрольных билетов осуществляется в соответствии с § 46 настоящей Инструкции.
§ 86
При сдаче смены на линии или подмене водителя сдающий и принимающий водители записывают остатки нереализованных контрольных билетов, их серии и номера в билетно–учетный лист. Первый водитель отмечает билеты, с которыми он кончил работу, второй – с которыми начал работу. Эту запись оба водителя скрепляют своими подписями.
§ 87
Билетно–учетный лист с отметкой о сдаче билетов передается дежурному кассиру.
§ 88
Контрольная книга с выручкой хранится у дежурных кассиров.
§ 89
При возвращении автобуса в гараж по окончании работы на линии или по другим причинам механик в присутствии водителя и представителя администрации проверяет исправность автобуса.
§ 90
Если при осмотре будет обнаружена неисправность автобуса, вызывается представитель администрации, вместе с которым механик и водитель составляют акт и принимают необходимые меры к устранению неисправности автобуса.
§ 91
Поступившая выручка подлежит пересчету на следующий день и только в дневное время. Пересчет выручки производится комиссией в составе представителя от администрации (согласно графику, утвержденному руководителем автотранспортной организации Компании), старшего кассира и кассиров. Подсчет выручки производится только кассирами, остальные члены комиссии наблюдают за работой кассиров и ведут учетные работы.
§ 92
Дежурный кассир, принявший выручку за прошедший день, в присутствии комиссии вскрывает кассу–бункер (сейф), где хранится выручка, и передает их для подсчета выручки комиссии.
Одновременно комиссии передаются билетно–учетные листы.
В случае несоответствия записям в контрольной книге или билетно–учетным листам, комиссия вызывает руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортной организации Компании для составления акта и принятия необходимых мер.
§ 93
Кассир производит пересчет выручки в следующем порядке:
а) сортировка содержимого на купюры, монеты, абонементные талоны, монеты старого образца, дефектные, иностранные монеты и различные предметы;
б) рассортированную выручку передает на весы и по весовой таблице определяет сумму выручки;
в) вес и сумму записывает в билетно–учетный лист. Также записываются купюры и монеты;
г) отсортированные абонементные талоны подсчитываются или взвешиваются, по весовой таблице определяется количество талонов и их стоимость, после чего эти данные также записываются в билетно–учетный лист.
Взвешенные и записанные в билетно–учетный лист абонементные талоны ссыпаются в общую тару, по окончании рабочего дня тара пломбируется, к ней прикрепляется сопроводительный ярлык с указанием общего количества талонов за день (по каждому автобусу раздельно) и передается на хранение в центральную кассу автотранспортной организации Компании.
Срок хранения использованных абонементных талонов не менее 3 дней, по истечении которых они уничтожаются путем сжигания. Состав комиссии для сжигания утверждается руководителем автотранспортной организации Компании;
д) весовые таблицы на монеты, абонементные талоны подлежат периодической проверке. После выверки они вывешиваются в кассе для применения в работе.
§ 94
Общая сумма выручки по каждому автобусу кассиром записывается в открытый лист на прием выручки по автотранспортной организации Компании.
§ 95
По окончании подсчета выручки из всех кассет каждый кассир подсчитывает свой открытый лист. Одновременно старший кассир подсчитывает сумму выручки по билетно–учетным листам и в присутствии представителя администрации сверяет ее с открытыми листами каждого кассира.
§ 96
При тождественности сумм все открытые листы и билетно–учетные листы подписываются членами комиссии по подсчету выручки.
§ 97
Билетно–учетные листы, оформленные указанным выше порядком, возвращаются старшему кассиру для передачи их билетному кассиру для записи количества израсходованных контрольных билетов в контрольную книгу оперативного учета, после чего билетно–учетные листы передаются службе эксплуатации автотранспортной организации Компании для последующего контроля и анализа работы водителя и размера принятой выручки.
§ 98
Взвешенная и определенная по весу выручка рассортировывается в сортировальной машине по достоинству монет и передается по весу контролеру отделения Госбанка при автотранспортной организации Компании.
Старший кассир ведет запись сданных денег по весу в контрольную ведомость (приложение N 20).
После сдачи всех денег производится сверка данных, записанных в контрольную ведомость, с данными контролера Госбанка о полученных суммах. После выверки контрольные ведомости подписываются старшим кассиром автотранспортной организации Компании и контролером Госбанка.
При несоответствии итога контрольных ведомостей общей сумме сданных наличных денег старший кассир автотранспортной организации Компании и контролер Госбанка должны установить причины расхождения.
§ 99
Сумма выручки по всем открытым листам в тот же день приходуется по кассе автотранспортной организации Компании установленным порядком.
§ 100
При бункерной системе приема выручки от водителя и водителей такси применяется бункер (сейф) – металлический ящик, внутри зигзагообразный. На лицевой стороне бункера имеется прорезь, в которую опускается кошелек с выручкой. Открывается бункер из помещения, где пересчитывается выручка.
После окончания пересчета выручки бункер закрывается и пломбируется старшим кассиром в присутствии членов комиссии по пересчету выручки.
Бункер (сейф) для приема выручки должен устанавливаться в непосредственной близости от билетной кассы, диспетчерской и т.д. с тем, чтобы можно было проконтролировать сдачу выручки водителем.
§ 101
Состав комиссии для пересчета выручки при бункерной системе определен в настоящей Инструкции.
§ 102
После окончания работы на линии водитель по билетно–учетному листу производит подсчет выручки, подлежащей сдаче в кассу автопредприятия, записывает ее в по купюрный лист (приложение N 10–б) и сдает билетно–учетный лист за день работы билетному кассиру.
§ 103
Билетный кассир, получив билетно–учетный лист, выдает водителю кошелек для сдачи выручки, одновременно заносит номер кошелька, номер билетно–учетного листа и фамилию водителя в открытый лист.
§ 104
Водитель, получив кошелек, вкладывает в него выручку, по купюрный лист и опускает кошелек в бункер (сейф). После сдачи выручки водитель получает новый билетно–учетный лист на следующий день работы у билетного кассира.
§ 105
На следующий день и только в дневное время старший кассир в присутствии представителя от администрации и членов комиссии по пересчету выручки вскрывает бункер и вынимает кошельки с выручкой. Количество кошельков сверяется с записями в открытом листе и количеством билетно–учетных листов, переданных в кассу по пересчету выручки, из билетной кассы. После этого кошельки поступают для пересчета выручки к кассирам. Пересчитанную выручку кассир записывает в по купюрный лист и скрепляет своей подписью.
Старший кассир с покупюрного листа разносит выручку в билетно–учетный лист водителя, открытый лист и выводит разницу между сданной выручкой и выручкой по проданным билетам.
Открытый лист после окончания пересчета выручки подписывается всеми членами комиссии и служит основанием для оприходования выручки по автотранспортной организации Компании.
§ 106
Перед выездом на линию водитель вместе с маршрутным листом получает у диспетчера кошелек для сдачи выручки, номер которого и фамилия водителя записываются диспетчером в открытый лист. После окончания выпуска такси на линию открытый лист передается в кассу по пересчету выручки.
§ 107
При возвращении с линии водитель подсчитывает сумму выручки, подлежащей сдаче в кассу автотранспортной организации Компании, записывает деньги в по купюрный лист (приложение N 10–б), расписывается в нем и опускает кошелек с деньгами и покупюрным листом в бункер (сейф).
§ 108
После вскрытия бункера и изъятия кошельков их количество сверяется с количеством кошельков, вписанных в открытый лист. После этого кошельки поступают для пересчета выручки к кассиру. Пересчитанная выручка записывается кассиром в по купюрный лист и скрепляется его подписью.
Одновременно старший кассир записывает пересчитанную выручку в открытый лист, заносит туда же выручку, которая должна быть сдана согласно маршрутному листу, и выводится разница между сданной выручкой и выручкой согласно маршрутному листу. Фактически сданная сумма выручки записывается в маршрутный лист.
После окончания пересчета выручки маршрутные листы передаются в диспетчерскую для дальнейшего учета и контроля за работой такси.
Открытый лист после окончания пересчета выручки подписывается всеми членами комиссии и служит основанием для оприходования выручки по автотранспортной организации Компании.
§ 109
Порядок сдачи выручки в пункт отделения Госбанка определен в настоящей Инструкции.
§ 110
Работники отделения Госбанка и старший кассир автотранспортной организации Компании в своей работе руководствуются “Инструкцией по эмиссионно–кассовой работе, передаче денежной выручки и перевозке ценностей в учреждениях Государственного банка” и циркулярным указанием учредителя Компании автомобильного транспорта.
Утверждено Учредителем Компании «ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев
Приложение N 1. Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности
ТИПОВОЙ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
В соответствии со статьей 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18–летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
| В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих | ||||
|
| ||||
| (наименование организации Компании) | ||||
|
| ||||
| (руководитель организации Компании | ||||
|
| ||||
| (должность, фамилия, имя, отчество)) | ||||
|
| ||||
| именуемый в дальнейшем “администрация”, выступая от имени организации, с одной стороны, и работник | ||||
|
| ||||
| (цеха, отдела, участка, секции, склада и т.п.) | ||||
|
| ||||
| (фамилия, имя, отчество) | ||||
|
| ||||
| именуемый в дальнейшем “работник”, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: | ||||
|
| ||||
| 1. Работник, занимающий должность |
| |||
|
| (наименование должности) | |||
|
| ||||
| или выполняющий работу |
| |||
|
| (наименование работы) | |||
|
| ||||
| непосредственно связанную |
| |||
|
| (с хранением, обработкой, продажей | |||
|
| ||||
| (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей) | ||||
|
| ||||
|
| ||||
| принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему организацией Компании материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется: | ||||
|
|
|
| ||
| а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям организации Компании и принимать меры к предотвращению ущерба; | ||||
| 2. Администрация обязуется: а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей; б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации Компании, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей. 3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного организации Компании, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями организации Компании. 6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй – у работника. | ||||
| Адреса сторон договора: |
| Подписи сторон договора: | ||
| администрации работника |
| администрации работника | ||
| Дата заключения договора |
| Место печати | ||
Приложение N 2. Акт приемки билетов и квитанций сборов
|
| |||||||
| (наименование организации Компании) | |||||||
|
| |||||||
| АКТ | |||||||
| город |
| “___“ ___________20__ г. | |||||
| Комиссия в составе |
| ||||||
|
| (должность, фамилия и инициалы участников комиссии) | ||||||
|
| |||||||
| произвела проверку билетов и квитанций, поступивших от |
| ||||||
| согласно |
| ||||||
|
| (наименование документа, его номер и дата) | ||||||
|
| |||||||
| Состояние упаковки |
| ||||||
|
| |||||||
| ПРИ ПРОВЕРКЕ ОКАЗАЛОСЬ: | |||||||
|
| |||||||
| I. Все билеты и квитанции, поименованные в |
| ||||||
|
| (наименование документа, его номер и дата) | ||||||
|
| |||||||
| по количеству, сериям, номерам и ценам по номиналу оказались налицо полностью. Никаких расхождений с сопроводительными документами не установлено. | |||||||
|
| |||||||
| II. Против документов поставщика оказались следующие расхождения: | |||||||
| Наименование видов билетов и квитанций | Серии | NN билетов (квитанций) | Цена по номи– | По документам поставщика | ||||||
|
|
| началь– | конеч– |
| числится, но в наличии не оказалось | не числится, но в наличии оказалось | ||||
|
|
|
|
|
| коли– | на сумму | коли– | на сумму | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
| Остальные билеты и квитанции получены в полном соответствии с указанным выше документом поставщика. | ||||||||||
|
| ||||||||||
| Комиссия |
| Билеты и квитанции, указанные в акте и | ||||||||
| (подпись) |
| оказавшиеся в наличии, принял: | ||||||||
|
|
|
| ||||||||
|
| (подпись материально ответственного лица) | |||||||||
Приложение N 3. Требование на отпуск билетов и квитанций сборов
|
| |||||||||||
| (наименование авто–организации Компании) | |||||||||||
|
|
| ||||||||||
| Суммовой лимит в евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны). |
| ||||||||||
|
| |||||||||||
| ТРЕБОВАНИЕ НА ОТПУСК БИЛЕТОВ И КВИТАНЦИЙ СБОРОВ | |||||||||||
|
| |||||||||||
| Заполняется автопредприятием | Разрешено к выдаче (заполняется Компанией) | Фактически отпущено (заполняется отделом снабжения) | |||||||||
| виды билетов и квитанций | Цена по номиналу | фактический остаток на день заявки | потребное количество | количество | сумма по номиналу | количество | сумма по номиналу | ||||
| сумма по номиналу | |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
| Руководитель авто–организации Компании | |||
|
| |||
| “___“ __________20 __г. | Главный (старший) бухгалтер | ||
|
|
| ||
| Разрешено к выдаче на сумму евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны). | |||
|
| |||
| Отдел Компании пассажирских перевозок | |||
|
| |||
|
| |||
| Отпущено по счету–фактуре N |
| От “___“ ___________20 __г.
| |
|
|
| ||
|
| Ст. бухгалтер отдела снабжения |
| |
Приложение N 4. Книга учета движения билетов и квитанций сборов в билетной кассе
| КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ БИЛЕТОВ И КВИТАНЦИЙ СБОРОВ В БИЛЕТНОЙ КАССЕ | |||||||||||
|
| |||||||||||
| Начата | “___“ ____________ 20 __г. | ||||||||||
|
| |||||||||||
| Окончена | “___“ ____________ 20 __г. | ||||||||||
|
| |||||||||||
| Вид билетов (квитанций) |
| ||||||||||
|
| |||||||||||
| Цена по номиналу в евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | |||||||||||
| Дата операции | NN документов | Серии билетов | NN билетов (квитанций) | Приход | Расход | Остаток | |||||
| начальные | конечные | количество | стоимость по номиналу | количество | стоимость по номиналу | количество | стоимость по номиналу | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Приложение N 5. Суточный отчет на выданные билетным кассиром в подотчет водителем и шоферам билеты и квитанции сборов
| СУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ НА ВФДАННЫЕ БИЛЕТНЫМ КАССИРОМ В ПОДОТЧЕТ ВОДИТЕЛЯМ И ШОФЕРАМ |
|
|
| (наименование авто–организации Компании) |
|
|
|
|
| билеты и квитанции сборов |
|
|
| за “___”____________ 20 __ г. |
| Фамилия, имя, отчество водитель или шофера | Таб. N | ВЫДАНО ЗА СУТКИ | |||||||||
| цена по номиналу евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны)
| |||||||||||
| коли– | коли– | коли– | коли– | коли– | коли– | коли– | коли– | ||||
| Итого билетов и квитанций сборов_____ на сумму по номиналу_____ |
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
| СПРАВКА О ДВИЖЕНИИ И НАЛИЧИИ БИЛЕТОВ (ПО НОМИНАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ): | |||||||||||
|
| |||||||||||
| 1. Остаток билетов и квитанций сборов на | 3. Выдано подотчетным лицам ______ евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны)____________ | ||||||||||
| начало суток ________________________ евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) _____________________ |
| ||||||||||
|
| 4. Остаток билетов и квитанций сборов на конец | ||||||||||
| 2. Получено билетов и квитанций сборов за сутки: | суток в билетной кассе _____________ евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) _____________________ | ||||||||||
|
|
| ||||||||||
| а) со склада авто–организации Компании __________ евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________ | Сумма остатка (прописью) |
| |||||||||
|
|
| ||||||||||
| б) возврат _______________________ евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________ |
| ||||||||||
| Билетный кассир | |||||||||||
Приложение N 6. Отчет о движении билетов и квитанций сборов в билетной кассе и у подотчетных лиц авто–организации Компании
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БИЛЕТОВ И КВИТАНЦИЙ СБОРОВ В БИЛЕТНОЙ КАССЕ И У ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ ____________________ АВТООРГАНИЗАЦИИ КОМПАНИИ ___________________ МЕСЯЦ 20 __ г.
| Вид билетов | Цена по номиналу | Остаток на начало месяца | Поступило за отчетный месяц | Получено от подотчетных лиц (возврат) | |||
| количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А. В билетной кассе авто–организации Компании
| Выдано подотчетным лицам за месяц | Возвращено на склад | Продано непосредственно из билетной кассы | Остаток на конец месяца | ||||
| количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Б. У подотчетных лиц
| 1. | Остаток билетов и квитанций сборов на начало месяца на общую сумму по номиналу | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 2. | Выдано подотчетным лицам за отчетный месяц на общую сумму по номиналу | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 3. | Возвращено подотчетными лицами за отчетный месяц на общую сумму по номиналу | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 4. | Поступило в кассу авто–организации Компании от подотчетных лиц выручки за проданные билеты и по квитанции сборов | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 5. | Принято билетов на общую сумму по номиналу | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 6. | Сумма недодач и передач за месяц (недодачи (–), передачи (+)) | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
| 7. | Остаток за подотчетными лицами на конец месяца на общую сумму по номиналу | евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||
|
| Приложение: лицевые счета подотчетных лиц на |
| листах. | |||
|
|
| |||||
|
| Билетный кассир: |
| ||||
|
| Отчет проверен и принят: |
| ||||
|
| Главный бухгалтер авто–организации Компании |
| ||||
|
| Отчет утверждаю: Руководитель авто–организации Компании |
| ||||
| Дата | Основные | Всего на сумму по номиналу | Расписка в получении | ||||||||||||||||||||
| В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | |||||||||||||||||
| серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | серия | N билетов | количество | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Остаток на конец месяца | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________________ | Наличие билетов и состояние лицевого счета проверено: |
| Получено за отчетный месяц всего на | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________________ | 1. ____________ мес. 20__ г. _________________________ (подпись подотчетного лица) |
| Продано за отчетный месяц всего на | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) __________________________________ | _________________________ (подпись билетного кассира)
|
| Возвращено за отчетный месяц всего на | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________________ | 2. ____________ мес. 20__ г. _________________________ (подпись подотчетного лица) |
| Остаток за начало месяца на | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) ___________________________________ |
|
| Билетный кассир | __________________________________________________ (подпись билетного кассира) | |
Приложение N 7. Лицевой счет
|
|
| ||
| (авто–организация Компании) |
| ||
|
| |||
| ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ______ (заполняется только чернилами) | |||
|
| |||
| Фамилия, имя и отчество |
| на ___________________ месяц 20 __ г. | |
I. Получено билетов подотчетным лицом
II. Выручка за проданные билеты
| 1–я декада |
| 2–я декада | 3–я декада | Примечание | |||||||||||
| число | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | списано билетов | число | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | списано билетов | число | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | списано билетов | |||||||
| сумма выручки | недодано | передано | |||||||||||||
| сумма выручки | недодано | передано | сумма выручки | недодано | передано | ||||||||||
| 1 |
|
|
|
| 11 |
|
|
|
| 21 |
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
| 12 |
|
|
|
| 22 |
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
| 13 |
|
|
|
| 23 |
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
| 14 |
|
|
|
| 24 |
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
| 15 |
|
|
|
| 25 |
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
| 16 |
|
|
|
| 26 |
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
| 17 |
|
|
|
| 27 |
|
|
|
|
|
| 8 |
|
|
|
| 18 |
|
|
|
| 28 |
|
|
|
|
|
| 9 |
|
|
|
| 19 |
|
|
|
| 29 |
|
|
|
|
|
| 10 |
|
|
|
| 20 |
|
|
|
| 30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 31 |
|
|
|
|
|
| Итого |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Всего за месяц: | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| 1. Сумма выручки | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| 3. Сумма передачи | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| ||||||||||
|
| (прописью) |
| (прописью) | ||||||||||||
| 2. Сумма недодачи | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| 4. Списано принятых билетов | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| ||||||||||
|
| (прописью) |
| (прописью) | ||||||||||||
| Билетный кассир |
| ||||||||||||||
Приложение N 7–а. Лицевой счет на автобус на выдачу билетов
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ НА АВТОБУС № __________ НА ВЫДАЧУ БИЛЕТОВ
НА “___“ _________ 20__г.
| N | Дата получения билетов | Фамилия, имя, отчество водителя | Получено билетов | Роспись водителя в получении | ||
|
|
|
| Серия | Номера | Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |
| Остаток на конец месяца на |
| Наличие билетов и состояние | |
| Получено за отчетный месяц всего на |
| лицевого счета проверено: | |
| Продано за отчетный месяц |
| “___“ ____________20 __г. | |
| Возвращено за отчетный месяц всего на |
| Подпись подотчетного лица | |
| Остаток на начало месяца на |
| Подпись билетного кассира | |
| Билетный кассир |
| ||
Выручка за проданные билеты
| 1–я декада | 2–я декада | 3–я декада | Примечание | ||||||||||||
| Число | Сумма выручки | Выручка за проданные билеты | % разрыва | Число | Сумма выручки | Выручка за проданные билеты | % разрыва | Число | Сумма выручки | Выручка за проданные билеты | % разрыва | ||||
| 1 |
|
|
| 11 |
|
|
| 21 |
|
|
|
| |||
| 2 |
|
|
| 12 |
|
|
| 22 |
|
|
|
| |||
| 3 |
|
|
| 13 |
|
|
| 23 |
|
|
|
| |||
| 4 |
|
|
| 14 |
|
|
| 24 |
|
|
|
| |||
| 5 |
|
|
| 15 |
|
|
| 25 |
|
|
|
| |||
| 6 |
|
|
| 16 |
|
|
| 26 |
|
|
|
| |||
| 7 |
|
|
| 17 |
|
|
| 27 |
|
|
|
| |||
| 8 |
|
|
| 18 |
|
|
| 28 |
|
|
|
| |||
| 9 |
|
|
| 19 |
|
|
| 29 |
|
|
|
| |||
| 10 |
|
|
| 20 |
|
|
| 30 |
|
|
|
| |||
| Итого |
|
|
| Итого |
|
|
| Итого |
|
|
|
| |||
| Всего за месяц | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) |
| |||||||||||||
| 1. Сумма выручки |
_________________________ |
| |||||||||||||
| 2. Выручка за проданные билеты | _____________________________________ | % разрыва |
| ||||||||||||
Приложение N 8. Учетная книжка водитель (шофера), кассира по предварительной продаже билетов
|
| ||
| (авто–организация Компании) | ||
|
| ||
| УЧЕТНАЯ КНИЖКА ВОДИТЕЛЯ (ШОФЕРА), КАССИРА ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ПРОДАЖЕ БИЛЕТОВ | ||
|
| ||
| (фамилия и инициалы) | ||
|
| ||
| Табельный N |
|
|
| (Левая сторона книжки) |
| (Правая сторона книжки) | ||||||||
| Получено билетов и квитанций сборов |
| Сдано | ||||||||
| Дата | Серии и NN билетов | Общая сумма по номинальной стоимости | Подпись билетного кассира |
| Дата | Выручка на сумму | билетов на сумму | талонов на сумму | Всего на сумму | Подпись кассира авто–организации Компании |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 9. Билетно–учетный лист водитель (шофера)
|
| |||
| (авто–организация Компании) | |||
| БИЛЕТНО–УЧЕТНЫЙ ЛИСТ № ________________ | |||
| (место для штампа)
| |||
| Водителя (шофера) | (фамилия и инициалы) | ||
| Табельный № |
| ||
|
| |||
| Автобус № |
| шофер |
|
|
| |||
| Маршрут № |
| ||
|
| |||
| Вид билетов | Цена билетов | Номера билетов | Продано | |||||||||||
|
|
| серия | до начала работы | после окончания работы | количество билетов | на сумму | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
| Линия отреза | ||||||||||||||
| № билетов до начала работы | КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ N ____________ | |||||||||||||
| серия | с N | серия | с N | серия | с N | “___“ ____________20 __г. | ||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
| Водителя (шофера) |
| |||||||
|
| ||||||||||||||
| Маршрут: |
| |||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| Диспетчер |
| |||||||||||||
| Наименование или N контрольного пункта | NN билетов | Сумма проданных билетов | Подпись или штамп | |||||
| * | * | * | * | * | * | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________________
* Указывать серию (для билетов) или цену билетов.
| ПРИНЯТО В КАССУ: | Отметки о проверке на линии: | |||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||
| 1. Наличными __________________________(сумма). | Проверено |
| час. |
| мин. | |||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||
| (сумма прописью) | Деж. диспетчер |
| ||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| 2. По талонам ___________________ (сумма) | Деж. станции |
| ||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| Контролер–ревизор |
| |||||||||||||||||
| (сумма прописью) | (подпись) | |||||||||||||||||
| (ненужное зачеркнуть) | ||||||||||||||||||
| 3. Корешки билетов: |
| |||||||||||||||||
| Проверено |
| час. |
| мин. | ||||||||||||||
| Пояс |
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
| отреза |
|
|
|
|
|
| Деж. диспетчер |
| ||||||||||
| Количество корешков |
|
|
|
|
|
| (подпись) | |||||||||||
| Деж. станции |
| |||||||||||||||||
|
| (подпись) | |||||||||||||||||
| “___“ ____________ 20 _ г.
| Контролер–ревизор |
| ||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| Принял кассир |
|
|
(ненужное зачеркнуть) | |||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||
| Сдал водитель |
|
| Проверено |
| час. |
| мин. | |||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||
| Результаты проверки | Деж. диспетчер |
| ||||||||||||||||
|
| (подпись) | |||||||||||||||||
| 1. Недодача выручки ________________________________ (сумма) | Деж. станции |
| ||||||||||||||||
|
| (подпись) | |||||||||||||||||
| 2. Передано выручки ________________________________ (сумма) | Контролер–ревизор |
| ||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| Билетный кассир |
| (ненужное зачеркнуть) | ||||||||||||||||
|
| Проверено |
| час. |
| мин. | |||||||||||||
| Деж. диспетчер | ||||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| Нач. станции | ||||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| Контролер–ревизор | ||||||||||||||||||
| (подпись) | ||||||||||||||||||
| (ненужное зачеркнуть) | ||||||||||||||||||
| Линия отреза
| ||||||||||||||||||
| Наименование или N контрольного пункта | NN билетов | Сумма проданных | Подпись или | |||||||||||||||
|
| * | * | * | * | * | * | билетов | штамп | ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
________________
* Указывать цену билетов.
Приложение N 9–а. Билетно–учетный лист кассира
|
| |
| (авто–организация Компании) | |
| БИЛЕТНО–УЧЕТНЫЙ ЛИСТ № _____________ | |
|
| |
| за “___“ _________ 20__ г.
| |
| Кассира |
|
| Вид билетов | Цена по номиналу | Серия | Остаток на начало дня | Остаток на конец дня | Продано | Сумма страхового | |||||||||
| N билетов | количество | сумма по номиналу | N билетов | количество | сумма по номиналу | количество | сумма от продажи | сумма корешков | всего | ||||||
| начальные | конечные | начальные | конечные | ||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| СДАНО В КАССУ: Наличными | (сумма). | талонов | (сумма). | |||||||
|
| ||||||||||
| Билетов |
| шт. | (сумма) | |||||||
|
| ||||||||||
| Принял кассир |
| Сдал кассир |
| |||||||
|
| ||||||||||
| РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ: Недодано выручки (сумма). |
| Передано выручки (сумма). |
| |||||||
|
| ||||||||||
| Билетный кассир |
|
| ||||||||
Приложение N 10. Открытый лист на принятие в кассу от подотчетных лиц выручки от продажи билетов и сборов по квитанциям
Заполняется только чернилами, поправки не допускаются, ошибки исключаются путем зачеркивания и подтверждаются подписями
|
| |
| ОТКРЫТЫЙ ЛИСТ | |
|
| |
| на принятие в кассу |
|
|
| (наименование авто–организации Компании) |
|
| |
| от подотчетных лиц выручки от продажи билетов и сборов по квитанциям |
|
|
| за “___“ _________20 __г. |
| NN билетно– учетных листов | Фамилия и инициалы лица, сдавшего выручку | Табель– | Принято выручки | Принятие билетов | Подпись лица, | |||
| наличными | талонами | количество | сумма | сдавшего выручку | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Итого |
| |||||||
| (сумма наличных денег прописью) | ||||||||
|
| ||||||||
| Кассир |
| |||||||
| (подпись) | ||||||||
|
| ||||||||
| 1. Билетно–учетные листы в колич. _____ экз. и корешки билетов в количестве ____ шт. принял | ||||||||
| билетный кассир |
| |||||||
| (подпись) | ||||||||
|
| ||||||||
| 2. Сумма выручки _________________________ оприходована по приходному ордеру N ______ от «___» ________20_ г. | ||||||||
|
| ||||||||
| 3. Воинские требования и талоны на перевозку багажа на общую сумму ____________________________________________________________________ принял бухгалтер | ||||||||
|
| ||||||||
| (подпись) | ||||||||
|
| ||||||||
| За выполненные перевозки предъявлен к оплате счет № ____________ от «___»_________ 20_ г. | ||||||||
|
| ||||||||
| Главный (старший) бухгалтер |
| |||||||
| (подпись) | ||||||||
Приложение N 10–а. Открытый лист на прием выручки от водителей, водителей таксомоторов при бункерной системе за “__“ ________20 __г.
| № п/п | Фамилия, имя, отчество водителя, водителя таксомотора | N кошелька | N таксомотора N билетно– | Положено сдать выручки согласно маршрутного, б/у листа | Фактически сданная выручка | Результат | ||||||||
| Наличными деньгами | Справки | Талоны | Всего | Излишки | Недостача | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
| Итого |
| |||||||||||||
| (сумма наличных денег прописью) | ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| Старший кассир |
|
| ||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
| Члены комиссии |
|
| ||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
| Сумма выручки __________________________ оприходована по приходному ордеру N_________ от “___“ ___________20 __г. | ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| Главный (старший) бухгалтер |
| |||||||||||||
Приложение N 10–б. По купюрный лист к маршрутному листу
ПОКУПЮРНЫЙ ЛИСТ К МАРШРУТНОМУ ЛИСТУ № _________
от “___” ___________20 __г.
| Маршрут N |
| Такси N |
| |||||
|
| ||||||||
| Фамилия |
| Табл. N |
| |||||
| (шофера, водитель) | ||||||||
|
| ||||||||
| N | В евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны)
| Количество | Сумма | Примечание | ||||
| 1 | 0–01 |
|
|
| ||||
| 2 | 0–02 |
|
|
| ||||
| 3 | 0–03 |
|
|
| ||||
| 4 | 0–05 |
|
|
| ||||
| 5 | 0–10 |
|
|
| ||||
| 6 | 0–15 |
|
|
| ||||
| 7 | 0–20 |
|
|
| ||||
| 8 | 0–50 |
|
|
| ||||
| 9 | 1 |
|
|
| ||||
| 10 | 3 |
|
|
| ||||
| 11 | 5 |
|
|
| ||||
| 12 | 10 |
|
|
| ||||
| 13 | Всего |
|
|
| ||||
| Сумма прописью |
| |
|
| ||
| Сдал |
| |
|
| ||
| Принято в кассу (сумма) |
| |
| Сумма прописью | ||
| Кассир |
| |
Приложение N 11. Ведомость недодачи и передачи выручки водителями и другими подотчетными лицами
| ВЕДОМОСТЬ |
|
|
| (наименование автопредприятия) |
|
|
| за ______ час. ____________ мес. 20_ г. |
| N билетно– учетного листа | Фамилия и инициалы подотчетного лица, сдавшего выручку | Сумма в евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны) | Примечание | ||
| недодано | передано | ||||
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
| Билетный кассир |
| ||||
Приложение N 12. Книга продажи льготных, детских и месячных билетов
| КНИГА ПРОДАЖИ ЛЬГОТНЫХ, ДЕТСКИХ И МЕСЯЧНЫХ БИЛЕТОВ |
| Дата | Фамилия, имя, отчество | Место работы | Место жительства (прописка) | Паспорт серия, N, дата | Продан билет | Подпись кассира, продавшего билет | ||
| серия | номер | на какой месяц (кварт.) | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 13. Ведомость продажи билетов на автобус
|
|
| |
| (автопредприятие) | К контрольному листу N |
|
| ВЕДОМОСТЬ | ||
| продажи билетов на автобус | |||
| (марка и N) | |||
|
| |||
| (наименование автомобильной организации Компании) | |||
| станция отправления |
| ||
|
| |||
| Отправление “___“ ___________ 20 __ г. | час. | мин. | |
| Пассажирские билеты: | |||||||||||
| N места | Серия | NN билетов | Станция назначения | Сумма |
| N места | Серия | NN билетов | Станция назначения | Сумма | |
| 1 |
|
|
|
| 17 |
|
|
|
| ||
| 2 |
|
|
|
| 18 |
|
|
|
| ||
| 3 |
|
|
|
| 19 |
|
|
|
| ||
| 4 |
|
|
|
| 20 |
|
|
|
| ||
| 5 |
|
|
|
| 21 |
|
|
|
| ||
| 6 |
|
|
|
| 22 |
|
|
|
| ||
| 7 |
|
|
|
| 23 |
|
|
|
| ||
| 8 |
|
|
|
| 24 |
|
|
|
| ||
| 9 |
|
|
|
| 25 |
|
|
|
| ||
| 10 |
|
|
|
| 26 |
|
|
|
| ||
| 11 |
|
|
|
| 27 |
|
|
|
| ||
| 12 |
|
|
|
| 28 |
|
|
|
| ||
| 13 |
|
|
|
| 29 |
|
|
|
| ||
| 14 |
|
|
|
| 30 |
|
|
|
| ||
| 15 |
|
|
|
| 31 |
|
|
|
| ||
| 16 |
|
|
|
| 32 |
|
|
|
| ||
| Итого на сумму |
| ||||||||||
|
| (прописью) | ||||||||||
| Багажные билеты: | |||||||||||||||
| N мест | Серия | NN билетов | Сумма | N мест | Серия | NN билетов | Сумма | N мест | Серия | NN билетов | Сумма | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
| Итого на сумму |
| ||||||||||||||
| (прописью) | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| Всего по ведомости на сумму |
| ||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| (прописью) | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| Выручка сдана в кассу авто–организации Компании: | |||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| по билетно–учетному листу N |
| Кассир |
| ||||||||||||
|
| (подпись) | ||||||||||||||
|
| |||||||||||||||
| по билетно–учетному листу N |
| Кассир |
| ||||||||||||
|
| (подпись) | ||||||||||||||
Приложение N 14. Контрольный лист шофера
|
| |||
| (авто–организация Компании) | |||
|
| |||
| КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ № _____________ | |||
|
| |||
| “___“ _________ 20__г. | шофера |
| |
|
| |||
| Маршрут |
| ||
|
| |||
| Диспетчер |
| ||
| Наименование или N контрольного пункта | NN билетов | Сумма проданных билетов | Подпись или штамп | |||||
| * | * | * | * | * | * | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________________
* Указывать цену билетов.
Приложение N 15. Книга для регистрации приемки на хранение и выдачи после хранения сумок, опломбированных подотчетными лицами
| КНИГА ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМКИ НА ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧИ ПОСЛЕ ХРАНЕНИЯ СУМОК, ОПЛОМБИРОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ |
|
|
| (авто–организация Компании) |
|
|
| Начата “___“ _________ 20__ г. |
| Закончена “___“ __________ 20__ г. |
| Дата приемки на хранение | Таб. N подотчетного лица | Фамилия и инициалы подотчетного лица, сдавшего сумку на хранение | N пломбира | Сумку, опломбированную личным пломбиром подотчетного лица, с осмотром пломбы | Дата возврата сумки | Сумку с проверкой целости пломбы | Примечание | ||
| сдал | принял | сдал | принял | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 16. Билетно–учетный лист при работе водитель
|
| |||||||||||||||||
| (авто–организация Компании) | |||||||||||||||||
| БИЛЕТНО–УЧЕТНЫЙ ЛИСТ № ___________ | |||||||||||||||||
| при работе водитель | |||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||
| Маршрут N |
| Автобус N |
| Маршрутный лист N |
| ||||||||||||
| Пломбы сумок:
| |||||||||||||||||
| Водители: | |||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||
| 1–я смена |
| 2–я смена |
| ||||||||||||||
|
| (фамилия) |
| (фамилия) | ||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||
| Движение контрольных билетов | |||||||||||||||||
| Первая смена | Вторая смена | ||||||||||||||||
| Серия | № верхних билетов | Расход билетов (кол–во | Серия | № верхних билетов | Расход билетов (кол–во) | ||||||||||||
| до работы | после работы | до работы | после работы | ||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||
| 1. Остаток билетов сдал: | Принял: | ||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||
| Водитель |
| 2. Дежурный кассир |
| ||||||||||||||
|
| (подпись) |
| (подпись) | ||||||||||||||
| 2. Сумку сдал: | Принял: | ||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||
| Водитель |
| Дежурный кассир |
| ||||||||||||||
|
| (подпись) |
| (подпись) | ||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||
| Правильность опломбирования проверил: | |||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||
| Дежурный кассир |
| Принял водитель |
| ||||||||||||||
|
| (подпись) |
| (подпись) | ||||||||||||||
| Комиссия в составе: | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| Представителя администрации: | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| Представителя общественности: | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| Кассиров |
| ||||||||||||
| вскрыла указанные сумки: | |||||||||||||
| При подсчете выручки оказалось: | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| Бумажных денежных знаков |
| шт. | (сумма) |
| |||||||||
|
| |||||||||||||
| Монет | вес |
| шт. |
| (сумма) |
| |||||||
|
| |||||||||||||
| Итого (сумма) |
| ||||||||||||
|
| |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| (общая сумма выручки прописью) | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
| Подпись членов комиссии |
|
| |||||||||||
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
| |||||||||||
|
|
|
| |||||||||||
Учет реализации месячных билетов и абонементных книжек
| Учет реализации месячных билетов и абонементных книжек | |||||||
|
| Получено | Продано | Сумма выручки | Роспись водителя | |||
| Месячные билеты (кол–во) | Абонементные книжки (кол–во) | Роспись водителя | Месячные билеты (кол–во) | Абонементные книжки (кол–во) | |||
| Водитель I см. |
|
|
|
|
|
|
|
| Водитель II см. |
|
|
|
|
|
|
|
Отметка NN билетов после каждого рейса
| Отметка NN билетов после каждой смены | |||||||||
| Первая смена | Вторая смена | ||||||||
| Рейс | Касса N 1 | Касса N 2 | Рейс | Касса N 1 | Касса N 2 | ||||
| час. мин. | Серия | NN билетов | Серия | NN билетов | час. мин. | Серия | NN билетов | Серия | NN билетов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 17. Справка о возврате стоимости багажа при несостоявшейся перевозке пассажира
| СПРАВКА | ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| “___“ _________ 20__ г.
|
| |||||||||||||||||||||
| (штемпель кассы) | ||||||||||||||||||||||
| Билет, серия |
| N |
| |||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Станция отправления |
| |||||||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Станция назначения |
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Рейс N |
|
| ||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Время отправления автобуса по расписанию |
| час. |
| мин. | ||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Стоимость билета |
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Комиссионный сбор | ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| квит. N |
|
| ||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Подлежит возврату Сумма |
| |||||||||||||||||||||
|
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| ОБОРОТНАЯ СТОРОНА СПРАВКИ | ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Фамилия, имя и отчество пассажира |
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Адрес |
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Документ |
| Серия |
| N |
| |||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| дата | «___» ___________ 20 __ г. | Выдан |
| |||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Деньги в сумме |
| |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| (прописью) получил |
| |||||||||||||||||||||
|
| (подпись) | |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||
| Выдал кассир |
| |||||||||||||||||||||
|
| (подпись) | |||||||||||||||||||||
Приложение N 18. Книга оперативного учета контрольных билетов
| Дата | ПОСТУПИЛО | ВЫДАНО | ИСПОЛЬЗОВАНО | ||||||||
| N требований | серии | NN билетов | NN билетов | количество | Расписка шофера в получении билетов | NN билетно– | количество | ||||
| начальные | конечные | количество | начальные | конечные | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 19. Контрольная ведомость о приеме и результатах пересчета денежной наличности кассиром кассы Госбанка
КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ О ПРИЕМЕ И РЕЗУЛЬТАТАХ ПЕРЕСЧЕТА ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ КАССИРОМ КАССЫ ГОСБАНКА
за _________________ месяц 20__ г.
| Принято кассиром Госбанка | Подпись кассира Госбанка | Сумма денег по результатам пересчета | Подпись контролера ТУ | |||
| Вес монет | Объявленная сумма монет или другой денежной наличности | |||||
|
|
| Цифрами | Прописью | |||
|
|
|
|
|
| ||
| Ст. кассир авто–организации Компании |
| |||||
|
| (подпись) | |||||
|
|
| |||||
| Контролер Госбанка |
| |||||
|
| (подпись) | |||||
