.

.

.

.

.

.

.

.

.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АВТОПАРКЕ

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

СОДЕРЖАНИЕ.

3. ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ.

3.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

3.2 СОКРАЩЕНИЯ.

5. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ.

6. ФУНКЦИИ.

7. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.

8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

9. ПРАВА.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

11. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ.

12. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА.

.

.

1.1 Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, структуру, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями автопарка в Компании «ГазТрансНефть» (далее – Компания).

.

.

Настоящее Положение применяется в автопарке (структурном подразделении) и персоналом Компании при взаимодействии с автопарком.

.

3. ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ.

3.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

.

Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений.

Положение – это локальный нормативный акт Компании и конкретизирующий те или иные виды его деятельности, неоговоренные Уставом.

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Структурное подразделение – это официально выделенная часть института вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.

.

3.2 СОКРАЩЕНИЯ.

.

БДД – безопасность дорожного движения;

ГСМ – горюче–смазочные материалы;

ДИ – должностные инструкции;

ОЗ и Р – отдел закупок и ремонта;

ОСАГО – обязательное страхование автогражданской ответственности;

ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка;

ПДД – правила дорожного движения;

ПСП – положение о структурном подразделении;

СМК – система менеджмента качества;

СП – структурное подразделение;

Компания «ГазТрансНефть» – Частное торговое унитарное предприятие «ГазТансНефть», главный энергетических комплекс (главное управление) в сфере нефтегазовой, нефтехимической и транспортной промышленной отрасли.

.

4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

.

4.1 Автопарк является структурным подразделением Компании «ГазТрансНефть».

4.2 Автопарк в соответствии с организационной структурой Компании, непосредственно подчиняется Генеральному директору/директору или его заместителю по общим вопросам.

4.3 Руководство автопарком осуществляет механик автопарка, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генеральным директором/директором, по представлению заместителя Генерального директора/директора по общим вопросам;

4.4 Автопарк создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Генерального директора/директора на основании решения Учредителя Компании.

4.5 В своей деятельности автопарк руководствуется:

– законодательными актами, а также постановлениями Генерального директора/директора, иными локальными актами, относящимися к деятельности автопарка;

– Трудовым законодательством;

– Уставом Компании;

– приказами и распоряжениями Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам;

– нормативными правовыми и другими техническими актами;

– настоящим Положением «Об автопарке»;

– правилами внутреннего трудового распорядка Компании.

4.6 Во время отсутствия механика автопарка (командировки, отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

.

.5. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ.

.

5.1 Целью работы автопарка является перевозка пассажиров, багажа, грузов и почты для государственных и общественных нужд.

5.2 Основными задачами автопарка являются:

5.2.1  Обеспечение организации автомобильных перевозок пассажиров, багажа, груза и почты для юридических лиц и граждан.

5.2.2  Доставка и перевозка перевозок пассажиров, багажа, груза и почты для юридических лиц и граждан, согласно заявок, на исправных транспортных средствах с соблюдением правил и стандартов технической эксплуатации автотранспортных средств, Правил дорожного движения, Безопасности дорожного движения, соблюдением норм и правил Пожарной безопасности, санитарных правил, техники безопасности и требований охраны труда.

.

6. ФУНКЦИИ.

.

6.1 Планирование, организация и контроль транспортного обеспечения деятельности в Компании.

6.2 Содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.

6.3 Организация выпуска подвижного состава на линию согласно поданным заявкам в технически исправном состоянии.

6.4 Обеспечение профессиональной надёжности водительского состава.

6.5 Организация стажировки вновь принятых водителей и допуск их к осуществлению перевозок.

6.6 Осуществление контроля за соблюдением водителями ПДД, требований БДД, правил эксплуатации автомобилей, санитарных правил, выполнением требований пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.

6.7 Инструктаж водителей перед выездом на линию.

6.8 Учет и анализ дорожно–транспортных происшествий, совершенных водителями автопарка Компании, нарушений ПДД и требований БДД, проведение профилактических мероприятий по их устранению.

6.9 Своевременное составление и подача в ОЗ и Р заявок для организации приобретения новых запасных частей и агрегатов.

6.10 Списание изношенных запасных частей и агрегатов, проведение технического обслуживания и ремонта транспорта, заправка ГСМ.

6.11 Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.

6.12 Оформление маршрутных листов.

6.13 Организация проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей.

6.14 Организация работы по заключению договоров страхования ОСАГО.

.

.

.

.

7. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.

.

7.1 В состав автопарка входят ведущие специалисты и работники, указанные ниже на рисунке 1:

Рисунок 1 – Организационная структура автопарка.

.

7.2 Квалификационные требования, должностные обязанности, права и степень ответственности за результаты деятельности определены в должностных инструкциях сотрудников автопарка.

.

8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

.

8.1 В своей работе автопарк взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании.

8.2 Автопарк получает документы от других подразделений Компании согласно таблице 1.

.

Таблица 1 – Документы, которые автопарк получает от других СП

.

.

От какого подразделения получает документ	Какой документ получает	Срок получения документа
Все структурные подразделения	Заявки на транспорт	В течение дня после подписания заместителя по общим вопросам
Отдел кадров	Копии приказов и распоряжений Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам	2 дня
Менеджер по СМК	Документы СМК	3 дня
ОЗ и Р	Копии заключенных договоров на поставку ГСМ, запасных частей и т.д.	В течение одного дня после подписания

.

8.3 Автопарк передает документы другим подразделениям Компании согласно таблице 2.

Таблица 2 – Документы, которые автопарк передает другим СП

.

Какому подразделению передает документ	Какой документ передает	Срок передачи документа
Бухгалтерия	Отчет о расходе ГСМ	До 15 числа каждого месяца
ОЗ и Р	Заявки на приобретение запасных частей и. т.п.	По мере необходимости

.

9. ПРАВА.

.

Сотрудники автопарка имеют право:

9.1 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся вопросов перевозки пассажиров и грузов.

9.2 Осуществление взаимодействия с работниками всех структурных подразделений Компании.

9.3 Внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины и ПВТР.

9.4 Требовать от администрации Компании оказания содействия в исполнении должностных обязанностей работников автопарка.

9.5 Права, предоставленные автопарку, реализует механик, а также сотрудники автопарка в соответствии с должностными инструкциями.

.

.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

.

10.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач несёт механик.

10.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

10.3 Сотрудники автопарка несут ответственность за:

– ненадлежащее исполнение своих обязанностей, содержащихся в ДИ;

– нарушения Устава Компании, правил внутреннего распорядка Компании;

– неисполнение приказов, распоряжений Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам;

– несоблюдение правил техники безопасности и пожарной охраны на рабочем месте, а также во время эксплуатации, закрепленного за ними транспорта.

.

11. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ.

.

№ п/п	Должность	Фамилия И.О.	Дата	Подпись
.	.	.	.	.
.	.	.	.	.
.	.	.	.	.

.

12. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА.

.

№ п/п	Наименование подразделения	Кол–во экз.	Номер экз.	Должность	ФИО	Дата получения	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8
.	.	.	.	.	.	.	.
.	.	.	.	.	.	.	.

.

13. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА.

.

№ изменения	Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии	Номера листов	Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия	Краткое содержание изменения	Подпись лица, сделавшее изменение
1	2	3	4	5	6
.	.	.	.	.	.
.	.	.	.	.	.

.

Утверждено Учредителем Компании

«ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев 5 ноября 2018 года