Приложение 1 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и
специальных материалов
ПОДПИСКА
о неразглашении служебной тайны
Я, _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
работник организации ____________________________________________________
ознакомлен со следующими нормативными документами, устанавливающими порядок работы с бланками строгой отчетности и специальными материалами в указанной организации:
1. _____________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________
и т.д.
Обязуюсь не разглашать известные мне сведения о бланках строгой отчетности, специальных материалах и их производстве в организации, включенные в соответствующий перечень.
Я предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих служебную тайну, или утрату документов или предметов, содержащих такие сведения, буду привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
__________________________ «___» __________ 20__ г.
(подпись) (дата)
Инструктаж провел ____________________ _______________
(должность, подпись)
(Ф.И.О.) _________________________________________________________________
Приложение 2 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов
Гриф (устанавливает изготовитель по заполнении)
ПАСПОРТ
бланка строгой отчетности
N _________ “___” __________ 20 _ г.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
Изготовлен ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
(разрешение N ___________ выдано “___” __________ 20__ г.
Органом финансов в соответствии с договором № _________
от “___” __________ 20__ г.
Заказчик ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование)
Эмитент ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование)
Изготовлен способом полного (частичного) изготовления (ненужное зачеркнуть).
Полуфабрикат изготовлен __________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
Тираж (экз.) _______________ Формат (мм) _______________
Комплект состоит из _____________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
1. Технологические характеристики:
1.1. бумага, иные специальные материалы ___________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
масса 1 кв. м _____ г; толщина _____ мкм; фоновое свечение __________________________________
1.2. способы печати (с указанием числа прогонов и направления движения бумаги):
лицевая сторона _________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона _______________________________________________________
________________________________________________________________________
1.3. цветовые характеристики (по прогонам с указанием состава краски):
лицевая сторона _________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона _______________________________________________________
________________________________________________________________________
1.4. нумерация (способ, шрифт, размер, количество разрядов):
лицевая сторона _________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Элементы защиты:
2.1. технологическая защита (в том числе элементы защиты, вводимые в бумагу):
2.1.1. бумага:
водяной знак ____________________________________________________________
________________________________________________________________________
(вид знака, характер рисунка)
реакция на химические реагенты ____________________________________________
________________________________________________________________________
специальное химическое покрытие _________________________________________
________________________________________________________________________
защитные волокна:
видимые ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(цвет, длина)
видимые, люминесцирующие в УФ лучах ___________________________________
________________________________________________________________________
(цвет волокон и свечения, длина)
невидимые, люминесцирующие в УФ лучах __________________________________
________________________________________________________________________
(цвет свечения, длина)
нить ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(ширина, металлизированная, ныряющая, магнитная, свечение в УФ лучах)
специальные включения __________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(вид, цвет, размер, другие характеристики)
2.2. полиграфическая защита (в том числе компьютерная графика и специальные краски):
2.2.1. сетки (расположение, цвет, характер, параметры, другие характеристики):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.2.2. рамки (расположение, ширина, цвет, вид элементов, толщина линий, другие характеристики):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.2.3. розетки (расположение, цвет, вид элементов, толщина линий, другие характеристики):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2.4. элементы графики: гравюры, барельефы, виньетки и др.
(расположение, цвет, параметры, другие характеристики):
лицевая сторона
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2.5. микротекст (расположение, шрифт, высота, длина блоков, другие характеристики):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2.6. элементы защиты от ксерокопирования (характер изображения, характеристика элементов, расположение, цвет):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
2.2.7. графические элементы, индивидуализирующие бланк (характер, расположение):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.2.8. другие элементы: скрытое изображение, рельефное тиснение, совмещаемые изображения и др. (способ печати, расположение, цвет):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.3. физико-химическая (специальная) защита:
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.4. изображения со специальными эффектами (голограммы и др.):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.5. элементы защиты, внесенные при дооформлении бланков (номера пунктов):
лицевая сторона ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
оборотная сторона ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Данные паспорта по качеству исполненной продукции подтверждены экспертным заключением
N ________ от “___” __________ 20__ г.
“Центра государственных экспертиз и криминалистики” Органа юстиции.
Данный паспорт изготовлен в четырех экземплярах. Один экземпляр вместе с сигнальными образцами передается в Гознак, второй – в “Центр государственных экспертиз и криминалистики”, третий – в Государственный экспертно-криминалистический центр Органа безопасности, четвертый – хранится у предприятия-изготовителя.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством.
Руководитель организации-изготовителя
___________ _______________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
М.П.
Приложение 3 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов.
Гриф (устанавливает изготовитель по заполнении)
ПАСПОРТ
специального материала для защиты от подделки бланка строгой отчетности
N _________ “___” __________ 20__ г.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование специального материала)
Изготовлен ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
(разрешение N ____________ выдано “___” __________ 20__ г.
Органом финансов) в соответствии с договором № _____________
от “___” ___________ 20__ г.
Заказчик ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(полное наименование)
Количество ______________________________________________________________
Область применения ______________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Технические характеристики (в зависимости от вида специального материала): ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Защитные свойства: _____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Методы контроля: _______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Срок действия защитных свойств: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Данный паспорт изготовлен в трех экземплярах. Один экземпляр вместе с образцами передается в Гознак, второй – в “Центр государственных экспертиз и криминалистики” Органа юстиции, третий – хранится у изготовителя. За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством.
Руководитель организации-изготовителя
___________ ________________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
М.П.
Приложение 5 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов
АКТ ПЕРЕДАЧИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ И ОБРАЗЦОВ
Участок ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в том, что кладовщик _______________________________
________________________________________________________________________
сдал, а исполнитель бланков строгой отчетности (специальных материалов) принял на ответственное хранение следующие образцы бланков строгой отчетности (специальных материалов) и технологические материалы, использованные при их изготовлении:
1. образцы ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(название изделия с указанием заказчика (эмитента)
в количестве ____________________________ штук;
в том числе _____________________________ штук;
2. оригинал-макет на _____________ листах;
3. пленки;
4. монтажные листы _________________ штук;
5. печатные формы на __________ пластинах.
(В случае взвешивания при передаче образцов бланков строгой отчетности (специальных материалов) и технологических материалов, использованных при их изготовлении, указывается вес по каждому из их наименований.)
Сдал ______________________ _______________ _____________________________
(должность, подпись) (И.О. Фамилия)
Принял ____________________ _______________ ____________________________
(должность, подпись) (И.О. Фамилия)
Отметка о сдаче в кладовую (отдел режима) или об уничтожении.
Приложение 6 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и
специальных материалов
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Директор организации
_________________________
_________________________
«___» ___________ 20 __ г.
(дата)
Перечень сведений о бланках строгой отчетности и специальных материалах, не подлежащих разглашению
1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
и т.д.
Приложение 7 к Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов.
УТВЕРЖДАЮ
Директор организации
_________________________
_________________________
«___» ___________ 20__ г.
(дата)
АКТ № ______________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(место составления)
об уничтожении ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование бланков строгой отчетности, материал тех-отходов)
На основании ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(приказ, инструкция)
Комиссия в составе:
председатель _____________________________________________________________
члены комиссии: _________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
“___” __________ 20__ г. произвела изъятие со склада _________________________
________________________________________________________________________
материальных ценностей с целью уничтожения путем _________________________
________________________________________________________________________
Место уничтожения ______________________________________________________
________________________________________________________________________
Доставка автомашиной ____________________________________________________
______________________________________________ № _______________________
водитель ________________________________________________________________
Перечень полученных и уничтоженных материальных ценностей:
| N | Наименование | Изъято (количество) | Единица измере– | Фамилия, имя, отчество кладовщика | Номер документа изъятия со склада | Уничтожено (количество) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель комиссии ___________ ________________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
Члены комиссии: _________________ ________________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
_________________ ________________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
«___» ___________ 20__ г.
