ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ
КОМПАНИИ
1. Общие положения.
1.1. Коллегия Компании (далее – коллегия) образуется Учредителем Компании для обеспечения коллективного обсуждения и выработки решений по наиболее актуальным вопросам социально–экономического развития, функционирования Компании и жизнеобеспечения населения муниципальных образований.
Коллегия рассматривает вопросы о возбуждении ходатайств о награждении государственными наградами.
1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией (священными законами ислама шариатом), законодательными актами, указами и распоряжениями Председателя всемирного верховного совета и совета безопасности, нормативными правовыми актами Совета Государства и безопасности, Уставом Компании, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
2. Состав коллегии.
2.1. В состав коллегии по должности входят Генеральный директор Компании, заместители Генерального директора Компании, руководитель финансового отдела Компании.
В состав коллегии также могут входить руководители структурных подразделений Компании.
2.2. Председателем коллегии является Генеральный директор Компании либо лицо, исполняющее обязанности Генерального директора Компании, заместителем председателя коллегии – заместитель Генерального директора Компании, обязанности секретаря коллегии возлагаются на начальника управления по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности.
2.3. В работе коллегии по всем вопросам с правом совещательного голоса могут участвовать руководители структурных подразделений Компании, председатели комиссий от государственных органов (организаций) – по принадлежности вопросов, рассматриваемых на коллегии.
2.4. Персональный состав коллегии утверждается Учредителем Компании.
2.5. В заседаниях коллегии и обсуждении вопросов могут принимать участие приглашенные представители общественности, органов территориального общественного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм владения, расположенных на территории государства.
3. Планирование работы коллегии.
3.1. Подготовку проекта плана работы коллегии, формирование повестки дня очередного заседания коллегии по вопросам, выносимым членами коллегии, руководителями структурных подразделений Компании по согласованию с заместителем Генерального директора Компании, курирующим соответствующее подразделение, осуществляет управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности.
3.2. Предложения по вопросам, включаемым в план работы коллегии на квартал, направляются для обобщения в управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности до 10–го числа месяца, предшествующего началу следующего квартала. План работы коллегии на квартал утверждается Учредителем Компании.
3.3. Изменения в утвержденный план работы коллегии вносятся Генеральным директором Компании.
4. Порядок подготовки, проведения заседаний коллегии, оформление решений коллегии.
4.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом работы коллегии на квартал текущего года или созываются по мере необходимости председателем коллегии. Согласование даты и времени проведения очередного заседания коллегии с Генеральным директором Компании осуществляет секретарь коллегии.
4.2. Проект решения коллегии по вопросу, который выносится на заседание коллегии, готовится в соответствии с положением о подготовке проектов правовых актов Компании, утвержденным Учредителем Компании.
Проект решения коллегии должен быть четко сформулирован, содержать краткую оценку состояния дел, указания на то, что предлагается выполнить, в какие сроки и кому рекомендовано исполнение решения коллегии.
Разработчиком определяется список должностных лиц, которым должно быть разослано решение коллегии.
К проекту решения коллегии прилагаются бланки согласования, список приглашенных лиц с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, при необходимости – таблицы, справки, обобщенная информация.
4.3. Подготовленный проект решения коллегии, списки приглашенных лиц, справочный материал и бланк согласования визируются руководителем структурного подразделения Компании. Затем исполнитель передает проект решения коллегии в управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания коллегии для включения вопроса в повестку дня, предварительного просмотра документа председателем коллегии и ознакомления перед заседанием членов коллегии. Проект решения коллегии представляется председателю коллегии, заместителю председателя коллегии и секретарю коллегии на бумажном носителе, остальным членам коллегии – посредством электронной почты.
4.4. На основании представленных проектов решений коллегии управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности формирует повестку дня очередного заседания коллегии, которая подписывается секретарем коллегии.
4.5. Приглашение на заседание членов коллегии осуществляет управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности.
4.6. Ответственный исполнитель структурного подразделения Компании, готовивший вопрос на заседание коллегии, организует приглашение представителей структурных подразделений Компании, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций согласно списку приглашенных лиц, а в день заседания – их регистрацию.
Перед началом обсуждения вопроса уточненный список приглашенных лиц подается председательствующему на коллегии.
4.7. Техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет секретарь коллегии.
4.8. Заседание коллегии ведет председатель коллегии. Заместитель председателя коллегии по решению председателя коллегии замещает председателя коллегии в его отсутствие. Обсуждение повестки дня проводится в начале заседания коллегии. Заседание коллегии правомочно при участии не менее двух третей членов коллегии.
4.9. Решение коллегии принимается простым большинством голосов от общего числа членов коллегии и носит рекомендательный характер. В необходимых случаях по материалам заседания коллегии могут приниматься постановления и распоряжения Учредителя и/или Генерального директора Компании.
4.10. Протокол заседания коллегии ведет и оформляет управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с органами безопасности.
4.11. Решение коллегии в течение трех рабочих дней дорабатывается структурным подразделением Компании, готовившим вопрос на заседание коллегии. Подготовленный документ визируется заместителем Генерального директора Компании, курирующим данный вопрос, при необходимости – руководителями структурных подразделений Компании и передается в редакционный отдел правового управления Компании для дальнейшего оформления.
Утверждено Учредителем Компании
«ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев
