Положение о транспортном отделе предприятия

Комплексное Транспортное Объединение, О компании, Производственный Комбинат, Структура

ПОЛОЖЕНИЕ О

ТРАНСПОРТНОМ

ОТДЕЛЕ

ПРЕДПРИЯТИЯ

I. Общие положения.

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется Генеральному директору Компании «ГазТрансНефть» (предприятия).

II. Задачи.

1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

III. Структура.

1. Структуру и штаты отделу утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав транспортного отдела входит автомобильный цех и авиационный цех.

IV. Функции.

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно–календарных планов–графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно–разгрузочных работ.

3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.

4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово–хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико–экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

6. Разработка организационно–технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию транспорта для общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно–разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно–разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота выходов транспорта на линию, а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, автокары), авто–гаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно–разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного и авиационного транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно–разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно–разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов–графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия.

1. С производственно–диспетчерским отделом.

Получает: планы производства и поставок.

Представляет: планы–графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.

2. С отделами материально–технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства.

Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ.

Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.

3. С планово–экономическим отделом.

Получает:

1)годовую и квартальную производственную программу по предприятию;

2)утвержденный план производственно–хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия;

3)методические указания по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета;

4)цены на отгруженную продукцию;

5)утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.

Представляет:

1)проект плана производственно–хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов;

2)отчеты о производственно–хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия;

3)планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание легковых автомобилей.

4. С главной бухгалтерией.

Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия.

Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.

5. С отделом организации труда и заработной платы.

Получает:

1)плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана;

2)задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения;

3)утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них;

4)типовые проекты организации рабочих мест;

5)коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту);

6)графики работы и режим работы транспортных цехов.

Представляет:

1)предложения по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива;

2)проекты штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления;

3)сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора;

4)необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы;

5)отчеты о выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.

6. С транспортными цехами.

Получает:

1)отчеты о выполнении плана производственно–хозяйственной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям;

2)материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.

Представляет:

1)утвержденные отделом планы производственно–хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно–разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.);

2)ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия;

3)утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.

7. С юридическим отделом.

Получает:

1)служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве;

2)методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

Представляет:

1)необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.);

2)проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления;

3)материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств получает:

1)проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно–разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия;

2)расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках;

3)анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно–разгрузочных, транспортно–складских работах.

Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.

VI. Права.

1. Требовать от ответственных лиц всех цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.

3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.

VII. Ответственность.

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Утверждено Учредителем Компании «ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев