.
.
.
.
.
.
.
.
.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АВТОПАРКЕ
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
СОДЕРЖАНИЕ.
3. ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ.
3.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
3.2 СОКРАЩЕНИЯ.
5. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ.
6. ФУНКЦИИ.
7. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.
8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.
9. ПРАВА.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
11. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ.
12. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА.
.
.
1.1 Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, структуру, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями автопарка в Компании «ГазТрансНефть» (далее – Компания).
.
.
Настоящее Положение применяется в автопарке (структурном подразделении) и персоналом Компании при взаимодействии с автопарком.
.
3. ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ.
3.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
.
Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений.
Положение – это локальный нормативный акт Компании и конкретизирующий те или иные виды его деятельности, неоговоренные Уставом.
Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.
Структурное подразделение – это официально выделенная часть института вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.
.
3.2 СОКРАЩЕНИЯ.
.
БДД – безопасность дорожного движения;
ГСМ – горюче–смазочные материалы;
ДИ – должностные инструкции;
ОЗ и Р – отдел закупок и ремонта;
ОСАГО – обязательное страхование автогражданской ответственности;
ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка;
ПДД – правила дорожного движения;
ПСП – положение о структурном подразделении;
СМК – система менеджмента качества;
СП – структурное подразделение;
Компания «ГазТрансНефть» – Частное торговое унитарное предприятие «ГазТансНефть», главный энергетических комплекс (главное управление) в сфере нефтегазовой, нефтехимической и транспортной промышленной отрасли.
.
4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
.
4.1 Автопарк является структурным подразделением Компании «ГазТрансНефть».
4.2 Автопарк в соответствии с организационной структурой Компании, непосредственно подчиняется Генеральному директору/директору или его заместителю по общим вопросам.
4.3 Руководство автопарком осуществляет механик автопарка, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генеральным директором/директором, по представлению заместителя Генерального директора/директора по общим вопросам;
4.4 Автопарк создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Генерального директора/директора на основании решения Учредителя Компании.
4.5 В своей деятельности автопарк руководствуется:
– законодательными актами, а также постановлениями Генерального директора/директора, иными локальными актами, относящимися к деятельности автопарка;
– Трудовым законодательством;
– Уставом Компании;
– приказами и распоряжениями Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам;
– нормативными правовыми и другими техническими актами;
– настоящим Положением «Об автопарке»;
– правилами внутреннего трудового распорядка Компании.
4.6 Во время отсутствия механика автопарка (командировки, отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
.
.5. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ.
.
5.1 Целью работы автопарка является перевозка пассажиров, багажа, грузов и почты для государственных и общественных нужд.
5.2 Основными задачами автопарка являются:
5.2.1 Обеспечение организации автомобильных перевозок пассажиров, багажа, груза и почты для юридических лиц и граждан.
5.2.2 Доставка и перевозка перевозок пассажиров, багажа, груза и почты для юридических лиц и граждан, согласно заявок, на исправных транспортных средствах с соблюдением правил и стандартов технической эксплуатации автотранспортных средств, Правил дорожного движения, Безопасности дорожного движения, соблюдением норм и правил Пожарной безопасности, санитарных правил, техники безопасности и требований охраны труда.
.
6. ФУНКЦИИ.
.
6.1 Планирование, организация и контроль транспортного обеспечения деятельности в Компании.
6.2 Содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
6.3 Организация выпуска подвижного состава на линию согласно поданным заявкам в технически исправном состоянии.
6.4 Обеспечение профессиональной надёжности водительского состава.
6.5 Организация стажировки вновь принятых водителей и допуск их к осуществлению перевозок.
6.6 Осуществление контроля за соблюдением водителями ПДД, требований БДД, правил эксплуатации автомобилей, санитарных правил, выполнением требований пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.
6.7 Инструктаж водителей перед выездом на линию.
6.8 Учет и анализ дорожно–транспортных происшествий, совершенных водителями автопарка Компании, нарушений ПДД и требований БДД, проведение профилактических мероприятий по их устранению.
6.9 Своевременное составление и подача в ОЗ и Р заявок для организации приобретения новых запасных частей и агрегатов.
6.10 Списание изношенных запасных частей и агрегатов, проведение технического обслуживания и ремонта транспорта, заправка ГСМ.
6.11 Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.
6.12 Оформление маршрутных листов.
6.13 Организация проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей.
6.14 Организация работы по заключению договоров страхования ОСАГО.
.
.
.
.
7. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.
.
7.1 В состав автопарка входят ведущие специалисты и работники, указанные ниже на рисунке 1:
Рисунок 1 – Организационная структура автопарка.
.
7.2 Квалификационные требования, должностные обязанности, права и степень ответственности за результаты деятельности определены в должностных инструкциях сотрудников автопарка.
.
8. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.
.
8.1 В своей работе автопарк взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании.
8.2 Автопарк получает документы от других подразделений Компании согласно таблице 1.
.
Таблица 1 – Документы, которые автопарк получает от других СП
.
.
От какого подразделения получает документ | Какой документ получает | Срок получения документа |
Все структурные подразделения | Заявки на транспорт | В течение дня после подписания заместителя по общим вопросам |
Отдел кадров | Копии приказов и распоряжений Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам | 2 дня |
Менеджер по СМК | Документы СМК | 3 дня |
ОЗ и Р | Копии заключенных договоров на поставку ГСМ, запасных частей и т.д. | В течение одного дня после подписания |
.
8.3 Автопарк передает документы другим подразделениям Компании согласно таблице 2.
Таблица 2 – Документы, которые автопарк передает другим СП
.
Какому подразделению передает документ | Какой документ передает | Срок передачи документа |
Бухгалтерия | Отчет о расходе ГСМ | До 15 числа каждого месяца |
ОЗ и Р | Заявки на приобретение запасных частей и. т.п. | По мере необходимости |
.
9. ПРАВА.
.
Сотрудники автопарка имеют право:
9.1 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся вопросов перевозки пассажиров и грузов.
9.2 Осуществление взаимодействия с работниками всех структурных подразделений Компании.
9.3 Внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины и ПВТР.
9.4 Требовать от администрации Компании оказания содействия в исполнении должностных обязанностей работников автопарка.
9.5 Права, предоставленные автопарку, реализует механик, а также сотрудники автопарка в соответствии с должностными инструкциями.
.
.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
.
10.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач несёт механик.
10.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
10.3 Сотрудники автопарка несут ответственность за:
– ненадлежащее исполнение своих обязанностей, содержащихся в ДИ;
– нарушения Устава Компании, правил внутреннего распорядка Компании;
– неисполнение приказов, распоряжений Генерального директора/директора, заместителя по общим вопросам;
– несоблюдение правил техники безопасности и пожарной охраны на рабочем месте, а также во время эксплуатации, закрепленного за ними транспорта.
.
11. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ.
.
№ п/п | Должность | Фамилия И.О. | Дата | Подпись |
. | . | . | . | . |
. | . | . | . | . |
. | . | . | . | . |
.
12. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА.
.
№ п/п | Наименование подразделения | Кол–во экз. | Номер экз. | Должность | ФИО | Дата получения | Подпись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
. | . | . | . | . | . | . | . |
. | . | . | . | . | . | . | . |
.
13. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА.
.
№ изменения | Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии | Номера листов | Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия | Краткое содержание изменения | Подпись лица, сделавшее изменение |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
. | . | . | . | . | . |
. | . | . | . | . | . |
.
Утверждено Учредителем Компании
«ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев 5 ноября 2018 года