.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ
СБЫТА
(ПРОДАЖ)
.
.
.
.
.
.
.
..
.
.
.
.
.
I. Общие положения.
.
Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.
.
II. Задачи.
.
1. Обеспечение реализации продукции предприятия.
2. Обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами–нарядами внешнеторговых организаций.
3. Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт продукции.
.
III. Структура.
.
1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам готовой продукции, ее складированию.
.
IV. Функции.
.
1. В области обеспечения реализации продукции предприятия.
1.1. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
1.2. Участие в планировании ассортимента выпускаемой предприятием продукции.
1.3. Оформление договоров на сбыт готовой продукции.
1.4. Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.
1.5. Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой продукции.
1.6. Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой продукции.
1.7. Предъявление через юридический отдел (договорно– претензионное бюро) претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
1.8. Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия.
1.9. Подготовка юридическому отделу материалов для подачи исковых заявлений в арбитражную комиссию.
1.10. Составление отчетов о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с указанием, на какую сумму, по каким причинам и чьей вине поступили претензии.
2. В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции
2.1. Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно–складских операций.
2.2. Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.
2.3. Составление отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
.
V. Взаимоотношения отдела сбыта с другими подразделениями предприятия.
.
1. С техническими отделами.
Получает: сведения о предстоящем снятии с производства устаревших конструкций, сведения о новых изделиях.
2. С отделом технического контроля.
Получает: сведения о поступивших рекламациях на продукцию.
Представляет: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.
3. С главной бухгалтерией.
Получает:
4. С производственно–диспетчерским отделом.
Получает:
Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.
5. С планово–экономическим отделом.
Получает:
Представляет:
6. С отделами материально–технического снабжения и внешней кооперации.
Получает: данные об обеспеченности завода необходимыми материалами и комплектующими изделиями по текущему плану производства.
Представляет: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
7. С юридическим отделом.
Получает:
Представляет:
8. С цехами основного производства.
Получает:
.
.
.
.
.
VI. Права.
.
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, ценников т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйственных организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
3. Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделения, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
4. Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
.
VII. Ответственность.
.
1. Все полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
.
.
.
Утверждено Учредителем Компании «ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев
.