ПРАВИЛА
ОБСЛУЖИВАНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЙ,
УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОРГАНИЗАЦИЙ
ЛЕГКОВЫМИ
ТАКСОМОТОРАМИ
И РАСЧЕТОВ ЗА
ПОЛЬЗОВАНИЕ
ЭТИМИ
АВТОМОБИЛЯМИ
НА ТЕРРИТОРИИ
ГОСУДАРСТВА
1. Настоящие Правила являются обязательными для автотранспортных организаций Компании «ГазТрансНефть», находящихся на территории Государства.
2. В целях лучшего использования таксомоторов и служебных легковых автомобилей для обслуживания населения, учреждений, предприятий и организаций разрешается предоставлять легковые таксомоторы для служебных разъездов работников предприятий, организаций и учреждений по специальным проездным талонам.
Руководителям предприятий, учреждений и организаций предоставляется право выбора формы обслуживания служебных разъездов своих работников дежурными автомобилями или легковыми таксомоторами.
3. Разрешается пользование для служебных разъездов одновременно дежурными автомобилями и легковыми таксомоторами с тем условием, что общая сумма затрат на легковой транспорт (включая и разъезды на таксомоторах) не должна превышать лимита, установленного для каждого предприятия, учреждения и организации в финансовых органах.
4. Автотранспортные организации Компании автомобильного транспорта, предоставляют легковые таксомоторы государственным, кооперативным и общественным организациям, предприятиям и учреждениям, именуемым в дальнейшем “заказчик”, для служебных разъездов их работников в следующем порядке:
а) заказчики приобретают в автотранспортных организациях Компании, к которым они прикреплены для обслуживания легковым автотранспортом, специальные проездные талоны на легковые таксомоторы с предварительной оплатой в порядке безналичных расчетов, за счет и в пределах лимитов на содержание легкового автомобильного транспорта, выделенных вышестоящими организациями.
Талоны приобретаются на месяц вперед в пределах установленного квартального лимита и действительны в течение года, на который они выданы.
Не использованные в течение года проездные талоны возвращаются не позднее 15 дней после окончания года в автотранспортную организацию Компании, выдавшей талоны, а стоимость их возвращается заказчикам.
Стоимость неиспользованных и невозвращенных проездных талонов вносится автотранспортными организациями Компании в доход бюджета Компании;
б) должностные лица, пользующиеся легковыми таксомоторами для служебных разъездов, по окончании каждой поездки вручают водителю таксомотора талоны на общее расстояние, соответствующее показанию таксометра. Например, таксометр показывает 3–20 евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны). Причем, в данную сумму вошла плата за подачу автомобиля, посадку, проезд и ожидание пассажира. В этом случае заказчик должен вручить водителю талоны на 16 км (три талона по 5 км, и один талон на 1 км).
В случае, если заказчик для расчета за поездку не имеет достаточного количества талонов, он обязан недостающую часть оплатить наличными деньгами.
Обмен талонов на наличные деньги категорически запрещается;
в) при выдаче талонов заказчику автотранспортная организация Компании ставит на лицевой стороне каждого талона штамп со своим наименованием.
Заказчик обязан на оборотной стороне каждого талона ставить свою печать, фамилию лица, которому выдан талон. Талоны без штампа с наименованием автотранспортной организации Компании, печати заказчика и без указания фамилии лица, которому они выданы, недействительны.
Передача проездных талонов для разъездов другим лицам не разрешается;
г) проездные талоны дают право заказчику пользоваться таксомоторами в установленном порядке в пределах территории Государства независимо от того,
в какой автотранспортной организации Компании они приобретены;
д) заказчик имеет право пользоваться легковыми таксомоторами для служебных разъездов своих работников путем вызова легковых таксомоторов из автотранспортных организаций Компании, диспетчерских пунктов, непосредственно со свободных стоянок или по пути следования таксомотора.
При вызове легкового таксомотора с диспетчерского пункта или из автотранспортной организации Компании таксометр включается от места стоянки таксомотора;
е) водители легковых таксомоторов не выдают квитанций, справок и других документов в подтверждение полученных от заказчика талонов за пользование таксомоторами.
5. Организация Компании автомобильного транспорта в централизованном порядке изготовляет специальные проездные талоны для пользования легковыми таксомоторами пяти видов:
Талоны печатаются на плотной бумаге с указанием года, в течение которого они действуют, и нанесением на лицевой стороне цветной сетки с ежегодным изменением окраски. Квартал года проставляется при выдаче специальным штампом. Талоны выпускаются сериями, обозначенными двумя буквами.
Бланки талонов учитываются и хранятся как ценные бумаги по стоимости проездных билетов:
6. Талоны, принятые автотранспортной организацией Компании от водителя таксомотора, записываются в открытый лист или ведомость, погашаются в присутствии водителя специальным штампом “погашено – такси” и сдаются бухгалтерии автотранспортной организации Компании, где хранятся в течение года.
Уничтожение талонов по истечении года производится комиссией в составе руководителя автотранспортной организации Компании, главного бухгалтера, представителя группы народного контроля данной автотранспортной организации Компании. Об уничтожении составляется акт.
7. Предприятия, учреждения и организации, пользующиеся легковыми таксомоторами для служебных поездок работников, выдают последним талоны под отчет из расчета месячной потребности.
Каждый работник, которому выданы под отчет проездные талоны для служебных поездок на таксомоторах, ежемесячно представляет отчет об израсходовании талонов и сдает обратно неиспользованные.
В отчете должно быть указано: дата каждой поездки, куда осуществлена поездка и количество километров, оплаченных талонами.
Главные бухгалтеры предприятий, учреждений и организаций проверяют правильность использования проездных талонов для служебных поездок, а руководители предприятий, учреждений и организаций утверждают представленные отчеты.
Лица, допустившие неправильное использование проездных талонов, обязаны возместить в установленном порядке стоимость нанесенного предприятию, учреждению или организации материального ущерба.
8. Порядок расчетов за осуществление перевозок по проездным талонам, а также порядок учета талонов устанавливается инструкцией Компании.
УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ СНАБЖЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОЕЗДНЫХ ТАЛОНОВ НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВЫХ ТАКСОМОТОРАХ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ.
1. Снабжение автотранспортных организаций Компании специальными проездными талонами установленных образцов для оплаты стоимости проезда работников предприятий, учреждений и организаций в легковых таксомоторах производится исключительно в установленном порядке.
2. Запрещается передавать талоны из одной автотранспортной организации Компании в другую, как в порядке перераспределения, так и временного заимствования. Передача талонов из одной организации Компании в другую в порядке перераспределения производится только по письменному распоряжению учредителя Компании.
3. Хранение талонов должно осуществляться в специально приспособленных помещениях в порядке, установленном для хранения билетов на проезд в автобусах.
4. Запасы талонов учитываются в балансе по счету материалов, видам, номинальной цене (определяемой путем перевода метров, километров, указанных на талонах, в стоимостное выражение из расчета за 1 км – 0–20 евро (либо эквивалентно в валюте Национального банка страны)), количеству и стоимости их заготовления. Одновременно талоны учитываются на за–балансовых счетах по их видам (1000 м, 5 км, 10 км и т.д.), количеству, номинальной цене (определяемой, как указано выше), сериям, номерам в номинальной стоимости.
5. В транспортной организации Компании или ее отделе снабжения приемка талонов от государственной типографии и отпуск талонов автотранспортным организациям Компании производятся в установленном порядке.
6. Отпуск талонов со склада автотранспортной организации Компании под отчет кассиру для отпуска предприятиям, учреждениям и организациям производится по разовым требованиям ф. М–28, с указанием в них серий и номеров талонов, их цены, количества, стоимости по номиналу и заготовительной стоимости.
Требования на отпуск талонов со склада подписываются руководителем и главным бухгалтером автотранспортной организации Компании.
7. На основании оформленного требования бухгалтерия автотранспортной организации Компании списывает заготовительную стоимость талонов на расходы автотранспортной организации Компании. Одновременно номинальная стоимость талонов по забалансовому счету списывается со счета материально ответственного лица (кладовщика) и записывается на счет кассира.
8. Полученные со склада талоны для отпуска предприятиям, учреждениям и организациям кассир записывает в билетную книгу, открывая для каждого вида и номинала талонов отдельные страницы.
9. Отпуск талонов предприятиям, учреждениям и организациям производится только кассиром по надлежаще оформленным доверенностям с разрешительными визами руководителя и главного бухгалтера автотранспортной организации Компании при условии оплаты номинальной стоимости талонов на расчетный счет учредителя Компании. Отпуск талонов без предварительной их оплаты запрещается.
10. Списание отпущенных талонов по билетной книге производится кассиром ежедневно на основании документов, по которым произведена выдача (доверенности с расписками лиц, получивших талоны).
11. Талоны, принятые автотранспортной организацией Компании от водителя таксомотора в составе выручки (п. 6 Правил), записываются в открытый лист (форма N 97) в графу “Принято корешков билетов”, погашаются в присутствии водителя специальным штампом “погашено – такси”, наклеиваются на лист бумаги лицевой стороной к верху, не заклеивая печати предприятия или организаций, заверивших талоны, и передаются в бухгалтерию автотранспортной организации Компании при кассовых документах. На каждый отдельный лист бумаги наклеиваются талоны лишь одного водителя. В заголовке листа указываются табельный номер и фамилия водителя, номер маршрутного листа и дата приема выручки (талонов), а в конце листа – количество талонов, их номинальная стоимость (цифрами и прописью) и подпись кассира, принявшего талоны.
Талоны (использованные) хранятся в бухгалтерии автотранспортной организации Компании в течение года и по истечении указанного срока производится уничтожение талонов комиссией в составе руководителя автотранспортной организации Компании, главного бухгалтера и представителя группы народного контроля данной автотранспортной организации Компании.
Об уничтожении талонов составляется акт.
12. Поступившая на расчетный счет автотранспортной организации Компании стоимость за отпущенные предприятиям и организациям талоны отражается в бухгалтерском учете “Доходы будущих периодов”.
13. Номинальная стоимость талонов, принятых от водителей в составе выручки, если эти талоны были приобретены предприятием или организацией у данной автотранспортной организации Компании, относится в “Доходы будущих периодов” и в “Расходы и доходы по эксплуатации автомобильного транспорта”.
Номинальная стоимость принятых в составе выручки талонов, приобретенных предприятием или организацией у других автотранспортных организаций Компании, определяется по каждому предприятию по штемпелям, поставленным на лицевой стороне талонов, и относится в “Расчеты с разными дебиторами и заимодателями” и в “Расходы и доходы по эксплуатации автомобильного транспорта”, с высылкой не чаще трех раз в месяц авизо автотранспортной организации Компании, продавшей талоны.
Автотранспортная организация Компании, продавшее талоны, получив авизо, относит указанную в нем стоимость использованных талонов в “Доходы будущих периодов” и в “Расчеты с разными дебиторами и заимодателями“.
Задолженность автотранспортных организаций Компании по таким расчетам погашается ежемесячно.
14. Возмещение предприятиям или организациям стоимости неиспользованных проездных талонов (возвращаемых в срок, указанный в п. 4 подпункта “а” Правил) производится по окончании срока их действия по письменному требованию, с приложением неиспользованных проездных талонов, приобретенных в данной автотранспортной организации Компании.
Номинальная стоимость неиспользованных талонов, возвращенная предприятиями или организациями, относится в “Доходы будущих периодов”.
Неиспользованные талоны погашаются и хранятся в бухгалтерии при документах на возврат их стоимости.
Номинальная стоимость неиспользованных и невозвращенных предприятиями и организациями проездных талонов в срок, указанный в п. 4 (подпункт “а”) Правил, отражается автотранспортными организациями Компании, продавшими талоны по “Доходам будущих периодов” и “Финансовым органам по отчислениям от прибылей и прочим платежам” и вносится в доход государственного бюджета.
15. Все документы, служащие основанием к приему, хранению, выдаче и учету талонов, а также по приему выручки и расчетам должны оформляться в порядке, установленном Положением “О документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций”.
ОБРАЗЦЫ БИЛЕТОВ НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВЫХ ТАКСОМОТОРАХ
(для служебных разъездов)
| Перевозчик: Компания/ Carrier: Company м. п. | Перевозчик: Компания/ Carrier: Company м. п. |
| Серия (Series)________ № ________________ МЕСТО ПРОДАЖИ/ PLACE OF SALE ___________________________________________ ___________________________________________ | Серия (Series)________ № _______________ МЕСТО ПРОДАЖИ/ PLACE OF SALE ___________________________________________ ___________________________________________ |
| ТАЛОН НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВОМ ТАКСОМОТОРЕ (TRAVEL TRAFFIC IN TAXOMETER) | ТАЛОН НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВОМ ТАКСОМОТОРЕ (TRAVEL TRAFFIC IN TAXOMETER) |
| 1000 метров (1 км) 1000 meters (1 km) | 5 000 метров (5 км) 5000 meters (5 km) |
| Стоимость проезда/Fare
| Стоимость проезда/Fare
|
| Действителен на 20 __ год | Действителен на 20 __ год |
| Без печати автотранспортного предприятия и заказчика недействителен (Without the seal of the motor transport enterprise and the customer is invalid) | Без печати автотранспортного предприятия и заказчика недействителен (Without the seal of the motor transport enterprise and the customer is invalid) |
| Перевозчик: Компания/ Carrier: Company м. п. | Перевозчик: Компания/ Carrier: Company м. п. |
| Серия (Series)_______ № ________________ МЕСТО ПРОДАЖИ/ PLACE OF SALE ___________________________________________ ___________________________________________ | Серия (Series)______ № _____________ МЕСТО ПРОДАЖИ/ PLACE OF SALE ___________________________________________ ___________________________________________ |
| ТАЛОН НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВОМ ТАКСОМОТОРЕ (TRAVEL TRAFFIC IN TAXOMETER) | ТАЛОН НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВОМ ТАКСОМОТОРЕ (TRAVEL TRAFFIC IN TAXOMETER) |
| 10 000 метров (10 км) 10 000 meters (10 km) | 30 000 метров (30 км) 30 000 meters (30 km) |
| Стоимость проезда/Fare
| Стоимость проезда/Fare
|
| Действителен на 20 __ год | Действителен на 20 __ год |
| Без печати автотранспортного предприятия и заказчика недействителен (Without the seal of the motor transport enterprise and the customer is invalid) | Без печати автотранспортного предприятия и заказчика недействителен (Without the seal of the motor transport enterprise and the customer is invalid) |
а) лицевая сторона б) обратная сторона
| Перевозчик: Компания/ Carrier: Company м. п. | Информация пассажирам! Договор автомобильной перевозки пассажира удостоверяется перевозочным документом (талоном). На каждого пассажира на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира, оформляется отдельный талон. Талон оформляется на бумажном носителе. Талон, оплаченный по указанному тарифу, удостоверяет обязательство перевозчика по перевозке пассажира и его багажа в сроки, установленные договором. Пассажиру необходимо сохранять талон в течение всей перевозки и до возможного предъявления претензионных требований. Администрация Компании «ГазТрансНефть» _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Information for passengers! The contract of automobile transportation of the passenger is certified by the transportation document (coupon). For each passenger, a separate voucher is issued on the basis of the identity document of the passenger. The ticket is issued on paper. The coupon paid at the specified tariff, certifies the carrier’s obligation to transport the passenger and his baggage within the terms established by the contract. The passenger needs to keep the voucher for the entire journey and to the possible presentation of claims.
Administration of «GazTransNeft» |
| Серия (Series)______ № _______________ МЕСТО ПРОДАЖИ/ PLACE OF SALE _____________________________________________ _____________________________________________ | |
| ТАЛОН НА ПРОЕЗД В ЛЕГКОВОМ ТАКСОМОТОРЕ (TRAVEL TRAFFIC IN TAXOMETER) | |
| 50 000 метров (50 км) 50000 meters (50 km) | |
| Стоимость проезда/Fare
| |
| Действителен на 20 __ год | |
| Без печати автотранспортного предприятия и заказчика недействителен (Without the seal of the motor transport enterprise and the customer is invalid) |
Утверждено Учредителем Компании «ГазТрансНефть» С.И.Шабулдаев
